Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Coffeefair
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Coffeefair. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Coffeefair
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Coffeefair pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Coffeefair sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Coffeefair
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant le service du petit-déjeuner, la direction de la cuisine passe rapidement une nouvelle commande de café et de capsules chez Coffeefair, car le stock ne doit pas manquer pour le prochain événement. Ces commandes spontanées passent souvent par des accès personnels ou différents sites, et la facture n'arrive que des semaines plus tard, par hasard, dans la boîte de réception de la comptabilité. À la fin du mois, c'est précisément ce justificatif qui manque, alors que le paiement a déjà été débité du compte depuis longtemps. Avec GetMyInvoices, chaque facture Coffeefair est automatiquement récupérée et directement attribuée au centre de coûts correspondant, quel que soit le nombre de sites ou de comptes concernés. Le rapprochement bancaire peut ainsi être finalisé sans avoir à demander préalablement à l'équipe qui a commandé quoi et quand.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Les entreprises qui achètent des machines à café, des capsules et des accessoires chez Coffeefair pour les intégrer à leur propre gamme de produits de restauration commandent généralement en plusieurs lots répartis sur l'année, selon la demande actuelle des clients. Chacune de ces commandes génère sa propre facture, et à mesure que l'assortiment s'agrandit, la comptabilité perd rapidement de vue quelle livraison a déjà été comptabilisée et laquelle est encore manquante. Cela conduit à rechercher des factures en double ou, dans le pire des cas, à ne pas les enregistrer du tout, ce qui fausse la TVA déductible. GetMyInvoices récupère automatiquement tous les justificatifs Coffeefair et reconnaît les documents déjà enregistrés, de sorte qu'aucune facture n'apparaît deux fois. Ainsi, la base de la déclaration de TVA est correcte, sans que personne n'ait à recompter manuellement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
Une boutique en ligne commande du café et des produits de vending en grandes quantités chez Coffeefair pour reconstituer les stocks des prochaines semaines, souvent en parallèle de commandes passées chez d'autres fournisseurs. La facture Coffeefair se perd alors rapidement dans la boîte e-mail, entre les prestataires de livraison et les outils marketing, et à la fin du mois, le justificatif manque à la comptabilité. Si plusieurs collaborateurs ont accès au compte Coffeefair, il devient difficile de savoir qui a passé la dernière commande et où la facture a été classée. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture depuis le compte Coffeefair et la transmet directement au logiciel de comptabilité. Les achats de marchandises peuvent ainsi être suivis intégralement, sans que personne dans l'équipe n'ait à se renseigner.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Coffeefair
Connectez votre compte Coffeefair une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Coffeefair et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Coffeefair partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Coffeefair
Coffeefair est un fournisseur de café et de fournitures de bureau auprès duquel les entreprises commandent régulièrement. Cela génère en continu des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et accélère considérablement le classement.
Questions fréquentes sur Coffeefair et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Coffeefair ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.