Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Smartness
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Smartness. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Smartness
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Smartness pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Smartness sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Smartness
Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs
Au début du mois, la facture d'abonnement Smartness apparaît dans la boîte mail de la réception, mais n'atterrit souvent chez la comptabilité que des jours plus tard, car entre les plannings d'équipe et les demandes des clients, il ne reste pas de temps pour les transferts. Avec plusieurs sites disposant chacun de leur propre accès Smartness, ces retards s'accumulent rapidement en une pile confuse de factures en attente. Si un justificatif manque à la clôture mensuelle, le rapprochement bancaire est retardé et le conseiller fiscal demande des documents que plus personne ne retrouve. Grâce à la collecte automatisée des justificatifs, chaque facture d'abonnement arrive à temps et complète dans la comptabilité, indépendamment de l'intensité de l'activité quotidienne.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirs
Voyages & Mobilité
Les frais d'utilisation des modules de réservation et d'API varient d'un mois à l'autre, selon le nombre de réservations traitées via Smartness, ce qui rend le contrôle particulièrement laborieux. Dans le secteur du voyage, où l'on traite généralement plusieurs portails de réservation et prestataires de paiement en parallèle, il est facile de perdre le fil de quel montant correspond à quelle période de facturation lorsque les factures Smartness sont variables. Si certaines factures mensuelles manquent, le rapprochement avec les revenus de commissions devient un jeu de devinettes et les échanges avec le conseiller fiscal s'éternisent. Des justificatifs collectés automatiquement et archivés sans lacune offrent ici une base fiable sur laquelle la comptabilité peut s'appuyer à tout moment.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilité
Immobilier & Gestion immobilière
Ceux qui gèrent en parallèle plusieurs appartements de vacances ou appartements avec services ne remarquent souvent les frais mensuels du compte Smartness qu'en marge, entre les changements de locataires et les remises de clés, et les mettent de côté au lieu de les comptabiliser immédiatement. Avec plusieurs biens disposant chacun de leur propre compte Smartness pour la gestion des accès et des clients, cette pile s'accroît rapidement à plusieurs factures par mois. Si l'une d'elles manque en fin d'année, la clôture du décompte des charges pour les propriétaires ou les locataires est retardée. Grâce à la saisie automatique de tous les comptes, chaque frais arrive immédiatement et complètement dans la comptabilité, sans avoir besoin de tout rassembler après coup.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Smartness
Connectez votre compte Smartness une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Smartness et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Smartness partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Smartness
Smartness est une plateforme de services numériques pour laquelle des factures et justificatifs sont régulièrement générés et doivent être intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents, vous évitant ainsi de devoir les rechercher et les exporter manuellement.
Questions fréquentes sur Smartness et GetMyInvoices
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