Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Heptabase
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures depuis Heptabase. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Heptabase
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Heptabase pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Heptabase sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Heptabase
Logiciels & outils SaaS
Le service informatique utilise Heptabase pour l'organisation interne des connaissances, mais la facture d'abonnement mensuelle atterrit souvent dans la boîte mail d'un seul collaborateur et n'est découverte qu'au moment du relevé de carte de crédit. Le temps que la comptabilité en soit informée, le mois de facturation est déjà clos et l'imputation doit être ajoutée après coup, ce qui est fastidieux. Avec la récupération automatique des factures, le justificatif arrive directement dans le système de la comptabilité dès sa réception, indépendamment de la personne qui a initialement souscrit l'outil. Le poste de coûts SaaS peut ainsi être suivi de manière complète sans avoir à interroger des collègues.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Un doctorant paie son abonnement Heptabase à titre privé pour structurer ses recherches bibliographiques, mais le remboursement par l'institut est retardé car la facture n'est recherchée qu'à la fin du semestre. Or, les projets de recherche disposant de fonds limités ont besoin de justificatifs disponibles rapidement pour imputer correctement les dépenses à un projet ou à une source de financement. Grâce à la saisie automatique, la facture est disponible immédiatement après le prélèvement, ce qui permet aux instituts et aux chaires de justifier les subventions dans les délais. La recherche manuelle dans le portail devient totalement superflue.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, paie & plateformes de freelances
Une consultante indépendante utilise Heptabase pour structurer ses recherches clients, mais ne comptabilise les frais d'abonnement qu'au moment de sa déclaration d'impôts, car la facture reste des mois sans être traitée dans sa boîte mail. Surtout pour les petits montants récurrents, l'effort de classement devient rapidement plus important que le montant lui-même. Avec la récupération automatique, chaque facture est sauvegardée immédiatement après le paiement et mise à disposition pour la préparation fiscale. Le suivi des dépenses reste ainsi complet, même avec de nombreuses petites factures d'outils.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Heptabase
Connectez votre compte Heptabase une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Heptabase et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Heptabase partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Heptabase
Heptabase est un outil d'organisation visuelle de notes et de connaissances, dont les frais d'utilisation font l'objet d'une facturation. Ces factures doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et la saisie manuels chaque mois.
Questions fréquentes sur Heptabase et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Heptabase ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.