Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ShiftJuggler
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ShiftJuggler. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ShiftJuggler
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ShiftJuggler pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ShiftJuggler sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ShiftJuggler
RH, gestion de la paie & plateformes freelance
À la fin du mois, la facture ShiftJuggler comprenant les frais d'abonnement et de licence par utilisateur arrive généralement dans la boîte de réception du service des ressources humaines, tandis que la comptabilité demande en parallèle le justificatif afin d'attribuer correctement le centre de coûts pour le personnel horaire. Si le nombre d'intérimaires employés augmente, les coûts par licence progressent également de mois en mois, et sans justificatif à jour, il est difficile de comprendre l'écart budgétaire. Souvent, une personne de l'équipe RH doit consulter le portail et transférer manuellement le justificatif avant que le paiement puisse être comptabilisé. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis ShiftJuggler et transmise directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, l'évolution des coûts par licence peut être suivie mensuellement de manière exhaustive, sans que personne n'ait à y penser activement.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes freelance
Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs
Peu avant l'ouverture de la saison, le directeur d'un restaurant ou d'un hôtel constate que la facture ShiftJuggler pour la planification des équipes de service s'est de nouveau perdue dans le flot d'autres justificatifs. En cas de besoin en personnel fluctuant dû aux événements ou aux périodes de pointe, l'utilisation de la planification des équipes varie également d'un mois à l'autre, ce qui rend les montants facturés irréguliers et complique le contrôle. Il incombe souvent à la direction de la cuisine ou de la réception de récupérer manuellement le justificatif depuis le portail, avant que la comptabilité puisse attribuer le paiement. Avec GetMyInvoices, le justificatif est automatiquement téléchargé et transmis au logiciel de comptabilité dès que ShiftJuggler l'émet. Ainsi, le contrôle des coûts reste exhaustif même durant les semaines aux besoins en personnel très variables.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirs
Santé & matériel médical
Dans l'administration d'un hôpital ou d'un établissement de soins, la planification des équipes 24h/24 via ShiftJuggler génère des factures régulières qui circulent entre le service des ressources humaines, la comptabilité et la direction des soins avant d'être finalement comptabilisées. Avec plusieurs unités ou sites ayant chacun leurs propres modèles d'équipes, il peut arriver qu'un justificatif soit oublié et ne soit découvert qu'au moment de la clôture annuelle des comptes. Les délais de paiement sont souvent si serrés que le suivi manuel de la facture sur le portail entraîne des retards. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis ShiftJuggler et la met à disposition de manière centralisée pour tous les sites, avant même qu'un délai ne devienne critique. Ainsi, le classement des justificatifs reste complet même en présence de plusieurs modèles d'équipes fonctionnant simultanément.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la santé & le matériel médicalComment ça marche ?
Connecter votre compte ShiftJuggler
Connectez votre compte ShiftJuggler une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ShiftJuggler et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ShiftJuggler partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ShiftJuggler
ShiftJuggler est une plateforme de planification numérique des plannings de service et des équipes. Les fonctionnalités utilisées y génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur ShiftJuggler et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ShiftJuggler ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.