Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Autoflotte
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Autoflotte et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Autoflotte
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Autoflotte pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Autoflotte sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Autoflotte
Carburant, parc de véhicules & service automobile
À la fin du mois, des dizaines de justificatifs de carburant issus du décompte Autoflotte arrivent sur le bureau de votre comptabilité, souvent triés par conducteur plutôt que par véhicule ou centre de coûts. Si certains justificatifs manquent ou sont récupérés tardivement depuis le portail, le rapprochement complet avec la facture groupée du fournisseur de carte s'en trouve retardé. GetMyInvoices récupère automatiquement tous les justificatifs depuis votre compte Autoflotte, afin qu'aucun trajet ni aucun ravitaillement ne se perde plus dans le classement. Ainsi, le décompte complet du parc de véhicules est disponible à temps pour la comptabilité, sans que personne n'ait à demander des preuves à chaque station-service ou conducteur.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, parc de véhicules & service automobile
Artisanat, construction & besoins d'installation
Vos techniciens se déplacent sur plusieurs chantiers, font le plein entre-temps, et le justificatif finit souvent dans la boîte à gants au lieu d'arriver au bureau. Surtout lorsque les projets doivent être attribués à un client ou un chantier spécifique, la comptabilité manque à la fin du mois de preuve indiquant quel véhicule a fait le plein, quand et où. Avec les justificatifs récupérés automatiquement depuis Autoflotte, plus besoin de demander à chaque équipe où est passé le justificatif de carburant de la semaine dernière. Les coûts de carburant sont entièrement enregistrés avant l'établissement de la facturation du projet pour le client.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Commerce & e-commerce
Votre parc de véhicules de livraison effectue plusieurs tournées par jour, et avec l'augmentation du volume d'envois, le nombre de justificatifs de carburant à attribuer séparément à chaque véhicule ou itinéraire de livraison augmente également. Si un justificatif est oublié sur le portail Autoflotte, le décompte par centre de coûts ne correspond plus à la fin du mois à la performance réelle des trajets. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouveau justificatif, afin que les coûts de distribution arrivent dans la comptabilité de manière précise par véhicule et sans lacune. La marge par livraison peut ainsi être calculée de façon fiable, sans avoir à reconstituer manuellement chaque ravitaillement à la fin du mois.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Autoflotte
Connectez votre compte Autoflotte une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Autoflotte et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Autoflotte partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Autoflotte
Autoflotte est un portail de gestion de flottes de véhicules, sur lequel des factures pour le leasing, l'entretien ou le carburant sont régulièrement générées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Comme les flottes plus importantes génèrent de nombreux documents, la récupération automatisée permet de gagner beaucoup de temps.
Questions fréquentes sur Autoflotte et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Autoflotte ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.