Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WEX Velocity
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WEX Velocity. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WEX Velocity
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WEX Velocity pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WEX Velocity sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WEX Velocity
Carburant, parc de véhicules & entretien automobile
Chaque soir, les chauffeurs reviennent de la station-service, et au bureau atterrit une pile de justificatifs WEX Velocity pour le diesel et de petits travaux d'atelier, qui doivent d'abord être laborieusement attribués aux véhicules concernés. Avec dix camions ou plus dans le parc, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble de quel justificatif correspond à quel centre de coûts, et les clôtures mensuelles se retrouvent retardées. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs depuis le portail WEX Velocity, de sorte qu'aucun reçu de carburant ne manque ou ne soit saisi en double. Ainsi, l'analyse des coûts de carburant par véhicule peut à nouveau être réalisée rapidement et de manière exhaustive.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, parc de véhicules & entretien automobileVoyages & mobilité
Un chauffeur part trois jours sur une longue distance et collecte des justificatifs pour l'essence, l'hébergement et les péages, qui n'arrivent à la comptabilité qu'après son retour, parfois avec des semaines de retard. Lorsque plusieurs chauffeurs sont en déplacement simultanément, rassembler ces frais de déplacement dispersés devient pour le service de gestion une tâche de recherche fastidieuse, avant même que la note de frais puisse commencer. GetMyInvoices récupère les justificatifs correspondants directement depuis le compte WEX Velocity, indépendamment de l'endroit où se trouve le chauffeur. La note de frais peut ainsi être finalisée rapidement, sans avoir à attendre des retours depuis la route.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & mobilité
Pièces automobiles & concessions
Un camion tombe en panne pendant deux jours à l'atelier en raison d'un système de freinage défectueux, et la facture pour les pièces et la main-d'œuvre est réglée via WEX Velocity, mais n'apparaît souvent que des jours plus tard dans le système comptable. Avec plusieurs visites d'atelier par mois réparties chez différents partenaires de service, il devient difficile pour la comptabilité d'attribuer chaque facture de réparation à temps au bon centre de coûts et de la rapprocher du paiement. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures de service et de pièces détachées depuis le portail WEX Velocity dès qu'elles sont disponibles. Les coûts d'entretien réels par véhicule sont ainsi disponibles bien plus tôt pour l'analyse.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Pièces automobiles & concessionsComment ça marche ?
Connecter votre compte WEX Velocity
Connectez votre compte WEX Velocity une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WEX Velocity et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WEX Velocity partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WEX Velocity
WEX Velocity est une solution de cartes carburant pour flottes, via laquelle les pleins de carburant et d'autres dépenses sont facturés. Cela génère en continu des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents et facilite ainsi le traitement de nombreux justificatifs récurrents.
Questions fréquentes sur WEX Velocity et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures WEX Velocity ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.