Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ProProfs / HelpIQ
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ProProfs / HelpIQ. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ProProfs / HelpIQ
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ProProfs / HelpIQ pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ProProfs / HelpIQ sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ProProfs / HelpIQ
Logiciels & outils SaaS
La comptabilité demande le justificatif pour ProProfs/HelpIQ, mais l'outil a été résilié il y a des mois par l'équipe produit, qui l'utilisait pour développer son propre support client – la facture se trouve dans une boîte de réception que plus personne ne consulte régulièrement. Avec un paysage SaaS croissant comptant souvent une dizaine, voire davantage, d'abonnements, ce justificatif précis se perd facilement lors de la clôture mensuelle. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le compte ProProfs/HelpIQ, sans que personne dans l'équipe produit n'ait à penser à la transmettre manuellement. Ainsi, l'élément apparaît à temps dans la comptabilité, avant que le relevé de carte bancaire ne suscite des questions.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Un organisme de formation utilise ProProfs pour créer des quiz et des modules d'apprentissage pour plusieurs programmes simultanément, et paie selon le modèle contractuel mensuellement ou annuellement – généralement répartis sur plusieurs centres de coûts pour différentes offres de formation. En fin d'année, il faut alors reconstituer quelle formation supporte quelle part des coûts de licence, ce qui devient vite une recherche fastidieuse sans un classement complet des justificatifs. L'absence d'une facture retarde l'attribution aux subventions ou aux budgets de projet. Grâce aux justificatifs classés automatiquement depuis le compte ProProfs, la répartition des coûts peut être vérifiée à tout moment, sans que les formateurs ou responsables de cours n'aient à rechercher eux-mêmes d'anciennes factures.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, gestion des salaires & plateformes de freelances
Juste avant l'examen de certification d'un nouveau collaborateur, le service RH remarque que la licence ProProfs pour les formations d'intégration et les tests de conformité arrive à expiration, mais que la facture correspondante n'est jamais parvenue au système comptable. De telles licences de formation fonctionnent souvent en parallèle d'autres outils RH et sont facilement négligées car elles ne passent pas directement par la gestion des salaires. Cela entraîne en fin de mois des questions entre le service RH et la comptabilité sur qui devait en réalité valider la facture. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures ProProfs et les transmet, afin que la comptabilité puisse les enregistrer immédiatement, sans que les RH n'aient à les rechercher au préalable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion des salaires & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte ProProfs / HelpIQ
Connectez votre compte ProProfs / HelpIQ une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ProProfs / HelpIQ et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ProProfs / HelpIQ partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ProProfs / HelpIQ
ProProfs / HelpIQ propose des outils pour le support client et la gestion des connaissances, notamment des solutions de help-desk et de FAQ. Leur utilisation génère des factures d'abonnement qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement.
Questions fréquentes sur ProProfs / HelpIQ et GetMyInvoices
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