Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Nextcloud
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Nextcloud et les sauvegarde de manière centralisée. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Nextcloud
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Nextcloud pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Nextcloud sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Nextcloud
Cloud & infrastructure développeurs
Votre équipe gère plusieurs instances Nextcloud pour différents clients, chacune fonctionnant avec son propre contrat Enterprise ou de support. À la fin du mois, une personne de la comptabilité doit rassembler les factures provenant de différents comptes Nextcloud, souvent avec des interlocuteurs et des durées de contrat différents. Si une facture manque, la refacturation au client est retardée et la marge du mois ne peut pas être clôturée correctement. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de vos comptes Nextcloud connectés sont automatiquement collectées et transmises directement à votre comptabilité ou à DATEV. L'attribution des coûts par client est ainsi établie de manière fiable, sans que personne n'ait besoin de relancer.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure développeursLogiciels & outils SaaS
Si votre entreprise propose Nextcloud en tant que solution en marque blanche ou via un partenariat d'App Store, la facturation des licences suit généralement un rythme propre, qui ne correspond pas toujours au reste de la comptabilité. La personne responsable du contrôle de gestion doit alors vérifier si la facture mensuelle ou annuelle Nextcloud est bien arrivée avant de pouvoir attribuer les coûts au bon produit ou au bon centre de coûts. Si la facture apparaît dans la boîte de réception d'une seule personne et qu'elle est oubliée, elle manquera ensuite lors du rapprochement avec le compte bancaire. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de votre compte Nextcloud et les met à disposition de manière centralisée pour un traitement ultérieur. Cela permet de finaliser l'attribution des coûts de licence à temps et sans questions supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Secteur public & administrations
Une administration qui utilise Nextcloud dans le cadre du Bund-Cloud ou d'une initiative de cloud scolaire doit souvent documenter le contrat de support sur des périodes budgétaires fixes et attribuer la facture dans les délais au centre de coûts compétent. En pratique, cette tâche revient à une seule personne de l'administration, qui doit récupérer manuellement la facture depuis le portail et l'intégrer dans le système budgétaire. En cas de retard, la validation dans les délais impartis prend du retard, ce qui est particulièrement mal vu lorsqu'il s'agit de fonds publics. Avec GetMyInvoices, les factures du compte Nextcloud sont automatiquement collectées et transmises à la comptabilité ou au système budgétaire. La documentation reste ainsi complète et les délais d'utilisation des fonds sont respectés de manière fiable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Nextcloud
Connectez votre compte Nextcloud une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Nextcloud et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Nextcloud partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Nextcloud
Nextcloud est une plateforme cloud permettant de stocker et de partager des fichiers, sur laquelle sont souvent également déposées des factures et des justificatifs. Des documents comptables importants s'y accumulent ainsi, nécessitant un traitement régulier. Le téléchargement automatisé vous évite ainsi beaucoup d'efforts manuels.
Questions fréquentes sur Nextcloud et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Nextcloud ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.