Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Swapfiets
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Swapfiets. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Swapfiets
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Swapfiets pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Swapfiets sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Swapfiets
Voyages & Mobilité
Chaque mois, la facture Swapfiets arrive dans la boîte de réception, souvent en même temps que des reçus d'essence, des billets de train et d'autres frais de mobilité. Ceux qui collectent ces justificatifs individuellement perdent rapidement de vue quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. À la fin du mois, c'est justement ce justificatif qui manque pour la note de frais de déplacement, et la comptabilité doit alors relancer. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Swapfiets et disponible à temps pour la comptabilisation. Le mouvement bancaire peut ainsi être associé sans délai au justificatif correspondant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilité
RH, paie & plateformes de freelances
Lorsqu'une entreprise propose Swapfiets comme avantage de mobilité, la facture passe généralement par le service des ressources humaines, alors que la comptabilité en a besoin pour la paie. Entre les deux services, le justificatif se perd souvent ou est transmis avec retard, ce qui retarde sa comptabilisation correcte en tant qu'avantage en nature. Avec plusieurs collaborateurs disposant de leur propre abonnement, cela se traduit rapidement par une montagne de factures difficile à gérer avec des échéances récurrentes. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures et les transmet directement au service compétent, afin que plus personne n'ait à relancer par téléphone. La paie reçoit ainsi les justificatifs de manière fiable avant le prochain cycle de traitement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelances
Éducation, formation continue & recherche
Les œuvres universitaires et les administrations d'établissements d'enseignement supérieur qui organisent des abonnements Swapfiets pour la mobilité sur le campus reçoivent régulièrement des factures groupées pour plusieurs utilisateurs à la fois. Ces factures doivent souvent être attribuées à différents centres de coûts ou programmes de subvention, ce qui implique, en cas de classement manuel, un important travail de coordination entre l'administration et la comptabilité. Si une facture manque à la clôture trimestrielle, l'attribution au budget concerné est retardée. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs depuis le compte Swapfiets et les met à disposition à temps pour les travaux de clôture. L'attribution aux différents programmes de mobilité reste ainsi traçable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Swapfiets
Connectez votre compte Swapfiets une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Swapfiets et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Swapfiets partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Swapfiets
Swapfiets propose un abonnement vélo avec une redevance mensuelle, ce qui génère des factures régulières. Ces justificatifs doivent être saisis de manière fiable dans la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel chaque mois et réduit considérablement la charge de travail.
Questions fréquentes sur Swapfiets et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Swapfiets ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.