Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle à Staples pour vos factures
Dès qu'une nouvelle facture apparaît sur Staples, GetMyInvoices la détecte et la télécharge automatiquement pour votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Staples
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Staples pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Staples sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Staples
Commerce & e-commerce
Lorsque la réception des marchandises chez Staples déclenche chaque semaine de nouvelles commandes de matériel d'emballage, de fournitures de bureau ou d'équipements de magasin, des dizaines de justificatifs individuels s'accumulent en fin de mois dans différentes boîtes de réception – souvent chez différents collaborateurs du service achats. S'il manque ne serait-ce qu'une seule facture, le rapprochement des comptes est retardé et la comptabilité doit demander les justificatifs un par un aux collègues concernés. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture Staples dès qu'elle est disponible sur le portail et la transmet directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, le justificatif complet de chaque réapprovisionnement est disponible à temps avant la clôture mensuelle, sans que personne n'ait à le rechercher activement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerce
IT & logiciels
Un administrateur système commande juste avant le déploiement de nouveaux moniteurs, des câbles adaptés et quelques toners de rechange pour l'imprimante du bureau – la facture Staples correspondante atterrit dans sa boîte de réception personnelle et non dans la comptabilité. Ce type de petites commandes de matériel et de consommables se répète en permanence dans les équipes informatiques, et certains justificatifs se perdent facilement entre le système de tickets et le flot d'e-mails. En fin de trimestre, la comptabilité ne sait alors plus quel achat correspond à quel projet. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures Staples et les met à disposition de manière centralisée, afin que les dépenses informatiques puissent être comptabilisées sans avoir à interroger l'administrateur.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Dans un cabinet, c'est généralement l'assistance qui commande en parallèle du papier d'imprimante, des classeurs et des toners – des tâches qui, dans le quotidien mouvementé entre les rendez-vous clients, sont facilement laissées de côté jusqu'à ce que l'imprimante tombe complètement en panne. C'est précisément à ce moment-là que la facture Staples correspondante se perd rapidement, alors que les cabinets doivent justifier leur propre comptabilité de manière particulièrement fiable. S'il manque le justificatif pour le contrôle des délais ou la déclaration préalable de TVA, ce sont finalement les mêmes collègues qui doivent faire ce travail supplémentaire, alors qu'ils aident habituellement eux-mêmes les clients à respecter ces délais. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture Staples dans le système avant même qu'elle ne tombe dans l'oubli, et la met à disposition de la comptabilité dans les délais.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte Staples
Connectez votre compte Staples une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Staples et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Staples partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Staples
Staples est un fournisseur de fournitures et d'équipements de bureau. Les achats génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. C'est justement pour ces commandes récurrentes que le traitement automatisé des factures est particulièrement rentable.
Questions fréquentes sur Staples et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Staples ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.