Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Fleet
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Fleet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Fleet
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Fleet pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Fleet sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Fleet
Carburant, parc automobile & service véhicules
En fin de mois, ce sont souvent des piles entières de tickets de carburant et de factures de service de différents conducteurs qui atterrissent sur le bureau de la comptabilité, parfois incomplètes ou transmises avec retard. Il devient rapidement difficile de savoir qui doit fournir quel justificatif pour quel véhicule, en particulier lorsque plusieurs cartes de carburant ou comptes de flotte sont utilisés. Cela retarde le rapprochement des factures, et certains justificatifs manquent lors de la déclaration de TVA. Avec la récupération automatisée, toutes les factures Fleet et les décomptes groupés sont directement disponibles, sans que personne n'ait besoin de contacter chaque conducteur ou portail individuellement. Le parc de véhicules peut ainsi être facturé de manière complète et ponctuelle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc automobile & le service véhicules
Pièces automobiles & concessionnaires
Un concessionnaire disposant de son propre parc de véhicules commande en continu des pièces de rechange pour les commandes d'atelier, tout en devant surveiller en parallèle les factures de service de ses propres véhicules d'entreprise, deux flux de justificatifs qui se mélangent facilement en comptabilité. Il incombe souvent à une seule personne d'attribuer manuellement les factures de pièces et de flotte aux bons centres de coûts. Si un justificatif de commande de pièces manque, la validation de la facture d'atelier au client s'en trouve retardée. Grâce au regroupement automatique de toutes les factures de ce portail, il n'est plus nécessaire de solliciter les fournisseurs ou la direction de l'atelier. Les centres de coûts pour les pièces et le service véhicules peuvent ainsi être clairement séparés et actualisés rapidement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessionnairesExpédition, courrier & services de colis
Chez un service de livraison disposant de plusieurs dizaines de véhicules, de nouvelles factures de carburant et d'entretien s'accumulent chaque jour, réparties sur différents sites et conducteurs, ce qui fait rapidement de la saisie manuelle un chantier permanent. Ce n'est souvent qu'au moment de l'analyse des coûts par véhicule que l'on constate que certaines factures manquent ou ont été saisies en double. Cela complique l'attribution des coûts de carburant à des tournées ou véhicules spécifiques et retarde la vue d'ensemble des coûts en fin de mois. Grâce à la récupération automatique depuis le portail, toutes les factures de flotte pour les fourgonnettes et camions sont disponibles de manière fiable et complète. L'analyse des coûts par véhicule peut ainsi se poursuivre sans délai.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'expédition, le courrier & les services de colisComment ça marche ?
Connecter votre compte Fleet
Connectez votre compte Fleet une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Fleet et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Fleet partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Fleet
Fleet est une plateforme de gestion de flotte permettant aux entreprises de gérer leurs véhicules et de facturer des prestations telles que l'entretien ou le ravitaillement en carburant. Cela génère continuellement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée évite la fastidieuse collecte manuelle des justificatifs individuels.
Questions fréquentes sur Fleet et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Fleet ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.