Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures myClubs
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures myClubs. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous les justificatifs toujours à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour myClubs
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte myClubs pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs myClubs sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec myClubs
Hôtellerie, événements & loisirs
À la fin du mois, de nombreuses salles de sport reçoivent un décompte de commission de myClubs dans leur boîte de réception, souvent en même temps que des dizaines d'autres justificatifs liés à l'activité quotidienne. La réception ou la direction de la salle doit alors récupérer manuellement ce décompte sur le portail et le transmettre au comptable, ce qui peut vite devenir compliqué en présence de plusieurs sites. Si un décompte manque, cela n'est souvent remarqué qu'au moment du rapprochement bancaire, alors que le paiement de la commission devrait déjà être comptabilisé. Avec GetMyInvoices, ces décomptes sont récupérés automatiquement depuis le compte myClubs et transmis directement à la comptabilité. Ainsi, l'encaissement et le justificatif correspondent à nouveau de manière fiable.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirs
Logiciels & outils SaaS
Les partenaires de salles et les clients entreprises de myClubs reçoivent régulièrement des factures pour l'utilisation de la plateforme, dont le cycle et le montant peuvent varier selon le modèle contractuel. Ceux qui téléchargent manuellement ces factures de licence depuis le portail perdent rapidement une vue d'ensemble sur les périodes de facturation déjà saisies et celles qui manquent encore. Surtout pour les coûts SaaS récurrents, les petites lacunes dans le classement des justificatifs finissent par poser un véritable problème lors de la déclaration de TVA. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte myClubs et les transmet à DATEV, Lexware Office ou sevDesk. Le centre de coûts lié à l'utilisation de la plateforme reste ainsi traçable en permanence.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Lorsqu'une entreprise propose myClubs comme avantage fitness pour ses collaborateurs, la facture groupée pour tous les abonnements utilisés arrive généralement au service des ressources humaines plutôt qu'à la comptabilité fournisseurs classique. Les collègues RH doivent alors rechercher eux-mêmes la facture sur le portail et la transmettre à la comptabilité financière, ce qui peut facilement entraîner des retards en cas de variation du nombre de participants et des montants. Si cette transmission n'a pas lieu, le poste d'avantage social apparaît en retard dans la comptabilité de paie et fausse le décompte mensuel. Grâce à GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte myClubs et transmise directement au service concerné. L'affectation entre l'avantage collaborateur et la comptabilité reste ainsi correcte, même en cas de variation du nombre d'utilisateurs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte myClubs
Connectez votre compte myClubs une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte myClubs et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs myClubs partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de myClubs
myClubs est une plateforme d'offres de fitness et de sport permettant de facturer les abonnements et les réservations. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée évite le téléchargement manuel de chaque justificatif.
Questions fréquentes sur myClubs et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures myClubs ?
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