Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Aposalis
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Aposalis. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos documents.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Aposalis
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Aposalis pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Aposalis sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Aposalis
Santé & fournitures médicales
Vendredi après-midi, la pharmacie a de nouveau passé plusieurs commandes groupées chez Aposalis, et les factures individuelles pour les médicaments et le matériel de consommation s'accumulent à la comptabilité. Il incombe souvent à la préparatrice en pharmacie ou à la gestionnaire du cabinet de récupérer chaque facture individuellement sur le portail avant que le comptable n'en ait besoin pour la clôture mensuelle. S'il manque une seule facture, l'affectation des paiements sur le compte est retardée. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de votre compte Aposalis sont automatiquement récupérées et sont disponibles à temps pour la comptabilité courante.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour la santé & les fournitures médicales
Assurances & caisses de maladie
Un gestionnaire du service des remboursements doit, en fin de mois, comparer des dizaines de factures Aposalis avec les décomptes des assurés pour vérifier quels montants sont réellement remboursables. Si certains documents sont oubliés sur le portail, la validation du remboursement est retardée et les demandes de clarification auprès des assurés s'accumulent. Cela mobilise des ressources qui devraient être consacrées au traitement des dossiers. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures pertinentes depuis Aposalis et les transmet directement au service compétent ou au système de facturation, afin que le contrôle reste complet et traçable.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour les assurances & caisses de maladie
Commerce & e-commerce
Une boutique en ligne de produits de santé commande en permanence des réapprovisionnements via Aposalis, et à chaque nouvelle commande, une nouvelle facture du fournisseur arrive sur le portail, que quelqu'un doit récupérer manuellement et associer à la bonne réception de marchandises. Avec plusieurs commandes par semaine, on perd rapidement la vue d'ensemble sur les factures déjà comptabilisées et celles qui manquent encore, ce qui fausse le calcul des coûts par article. En fin de trimestre, il manque alors souvent certains documents au moment de la déclaration de TVA. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures de votre compte Aposalis et les transmet à votre logiciel de comptabilité, afin que chaque livraison soit correctement documentée.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Aposalis
Connectez votre compte Aposalis une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Aposalis et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Aposalis partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Aposalis
Aposalis est une plateforme d'approvisionnement en produits pharmaceutiques, sur laquelle des factures et bons de livraison sont générés régulièrement. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé vous évite le téléchargement et le tri manuels de chaque document.
Questions fréquentes sur Aposalis et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Aposalis ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.