Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Prosegur Alarmas
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Prosegur Alarmas. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Prosegur Alarmas
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Prosegur Alarmas pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Prosegur Alarmas sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Prosegur Alarmas
Immobilier & gestion immobilière
Vous gérez dix biens équipés de systèmes d'alarme, dix factures Prosegur individuelles arrivent chaque mois dans la boîte de réception, souvent avec des échéances différentes selon le bien. Dans la gestion immobilière, il revient alors à une seule personne d'attribuer chaque facture au bon bien et au centre de coûts approprié, avant qu'elle puisse être refacturée aux propriétaires. Si cette attribution prend du retard, les décomptes de charges se décalent également et les questions des propriétaires s'accumulent. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail Prosegur et les met à disposition rapidement pour leur traitement ultérieur, afin que l'attribution aux différents biens ne devienne plus le goulot d'étranglement en fin de mois.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Commerce & e-commerce
Le responsable de magasin s'occupe des affaires courantes, la comptabilité se trouve au siège, et entre les deux, la facture Prosegur mensuelle pour le système d'alarme du magasin a tendance à se perdre ou n'est transmise qu'avec du retard. Avec plusieurs succursales ayant chacune leur propre contrat d'alarme, cela se traduit par une recherche fastidieuse des justificatifs manquants juste avant la clôture comptable. Cela complique non seulement le rapprochement des comptes, mais peut aussi entraîner le dépassement inaperçu des délais de paiement. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le portail Prosegur et mises à disposition de manière centralisée, quel que soit le nombre de succursales concernées, afin que personne dans la comptabilité n'ait plus à courir après les différents sites.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Secteur public & administrations
Pour une mairie, une école et un bureau administratif, des contrats de sécurité distincts sont conclus avec Prosegur, et chaque facture doit passer par les contrôles budgétaires et les circuits d'approbation prescrits avant même de pouvoir être payée. Si une facture reste dans la boîte de réception d'un agent, l'approbation est retardée et, à la fin de l'exercice budgétaire, la preuve de l'utilisation correcte des fonds manque. Pour les organismes publics en particulier, une documentation complète de ces justificatifs revêt une importance particulière, car des contrôles par les cours des comptes ou les autorités de surveillance peuvent survenir à tout moment. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail Prosegur et les met à disposition de manière organisée pour leur traitement ultérieur, afin que les processus d'approbation ne soient plus compromis par des documents individuels oubliés.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Prosegur Alarmas
Connectez votre compte Prosegur Alarmas une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Prosegur Alarmas et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Prosegur Alarmas partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Prosegur Alarmas
Prosegur Alarmas propose des systèmes d'alarme et des services de sécurité pour les particuliers et les entreprises. Pour l'installation, la maintenance et les abonnements, Prosegur émet régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La collecte automatisée évite le téléchargement manuel de ces justificatifs récurrents.
Questions fréquentes sur Prosegur Alarmas et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Prosegur Alarmas ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.