Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HMD Netarchiv
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HMD Netarchiv. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HMD Netarchiv
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HMD Netarchiv pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HMD Netarchiv sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HMD Netarchiv
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe commerciale crée un compte propre pour chaque nouveau partenariat avec HMD Netarchiv, mais les factures relatives aux frais de licence et aux commissions de revente atterrissent dispersées dans différentes boîtes mail de collaborateurs individuels. À la fin du mois, la comptabilité doit alors demander à plusieurs équipes quels justificatifs manquent encore, ce qui retarde le rapprochement des relevés de commissions. Grâce à une connexion automatique à HMD Netarchiv, toutes les factures sont récupérées directement depuis le portail et mises à disposition de la comptabilité sans demandes de clarification. Vous clôturez ainsi le mois sans devoir attendre certains collègues.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Secteur public & administrations
Dans une administration communale, souvent une seule gestionnaire administre les contrats pour l'archivage à long terme prescrit par la loi, alors que les factures concernent plusieurs services simultanément. Lorsque cette personne est en congé ou malade, les justificatifs restent en attente pendant des jours et l'attribution aux postes budgétaires respectifs se bloque. Grâce à la saisie automatique des factures depuis HMD Netarchiv, tous les justificatifs sont immédiatement accessibles à la comptabilité financière, indépendamment de la personne en charge à ce moment-là. Vous ne manquez ainsi aucun délai concernant l'utilisation des crédits, même en cas de changement ou d'absence de personnel.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrations
Banque & moyens de paiement
Une banque archive en continu via HMD Netarchiv des justificatifs de transactions et de la correspondance client provenant de plusieurs agences et départements, mais les factures correspondantes pour ces services d'archivage se répartissent sur différents centres de coûts. Lors du rapprochement des comptes en fin de trimestre, on constate alors que certains justificatifs manquent ou ont été saisis en double, ce qui retarde le contrôle par l'audit interne. Grâce au téléchargement automatique de toutes les factures depuis le portail, chaque justificatif arrive une seule fois et intégralement dans votre comptabilité. Vous clôturez ainsi le rapprochement des comptes sans devoir rechercher manuellement les justificatifs après coup.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Banque & moyens de paiementComment ça marche ?
Connecter votre compte HMD Netarchiv
Connectez votre compte HMD Netarchiv une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HMD Netarchiv et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HMD Netarchiv partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HMD Netarchiv
HMD Netarchiv est une archive numérique permettant aux entreprises de gérer et de consulter des factures et d'autres justificatifs. Pour la comptabilité, ces documents doivent être régulièrement sauvegardés. Un traitement automatisé vous évite la récupération manuelle et maintient votre comptabilité toujours à jour.
Questions fréquentes sur HMD Netarchiv et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures HMD Netarchiv ?
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