Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Handyticket - SWU
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Handyticket – SWU. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Handyticket - SWU
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Handyticket - SWU pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Handyticket - SWU sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Handyticket - SWU
Services publics municipaux
Dans la comptabilité des Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm, les décomptes Handyticket se retrouvent souvent dans le même dossier que les justificatifs d'électricité, d'eau et de chauffage urbain, et à la fin du mois, quelqu'un doit trier laborieusement quel justificatif appartient à quel secteur. Comme plusieurs départements internes utilisent leurs propres accès, certains décomptes se perdent rapidement ou font l'objet de recherches en double. GetMyInvoices se connecte au compte Handyticket SWU et télécharge automatiquement les factures, afin qu'elles puissent être directement attribuées au centre de coûts correct. La collecte manuelle des justificatifs depuis le portail devient ainsi inutile, et la clôture mensuelle peut être préparée sans retard.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services publics municipauxSecteur public et administrations
Lorsque l'autorité des transports doit régler les subventions pour les billets subventionnés à la fin du trimestre, il manque souvent précisément le justificatif du portail Handyticket, car personne ne s'est connecté à temps pour le télécharger. De telles lacunes entraînent des demandes de clarification auprès de la trésorerie et retardent l'octroi des subventions. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés, si bien qu'aucune facture ne doit plus être ajoutée manuellement. Les périodes de décompte peuvent ainsi être clôturées intégralement et dans les délais, sans que les agents administratifs n'aient à rassembler les justificatifs un par un.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public et les administrations
Éducation, formation continue et recherche
Juste avant le début du semestre, l'administration des écoles et universités de la région d'Ulm commande souvent de grandes quantités de tickets à tarif réduit pour élèves et étudiants, et les factures groupées récurrentes s'accumulent alors précisément à la période où le secrétariat est déjà surchargé par les inscriptions. Si certaines factures restent en attente dans le portail, elles n'apparaissent qu'au moment du décompte annuel comme justificatif manquant. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte Handyticket, de sorte que plus personne n'a besoin de se connecter manuellement pour les récupérer. Ainsi, tous les justificatifs sont disponibles en totalité pour le décompte semestriel avant que la comptabilité n'en ait besoin.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue et la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Handyticket - SWU
Connectez votre compte Handyticket - SWU une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Handyticket - SWU et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Handyticket - SWU partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Handyticket - SWU
Via Handyticket SWU, les utilisateurs réservent des tickets pour les transports en commun de SWU Ulm directement depuis leur smartphone. Chaque trajet génère une facture qui doit être enregistrée en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et évite ainsi la collecte manuelle.
Questions fréquentes sur Handyticket - SWU et GetMyInvoices
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