Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Berkman
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Berkman. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Berkman
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Berkman pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Berkman sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Berkman
Éducation, formation continue & recherche
Un programme de fellowship se déroule sur plusieurs semestres, et l'administration ne collecte souvent les confirmations d'accès et les relevés d'utilisation du compte Berkman que peu avant la fin du semestre. Comme plusieurs facultés et équipes de recherche initient leurs propres collaborations, les justificatifs apparaissent dispersés dans différentes boîtes mail et ne sont attribués que tardivement au centre de coûts compétent. À la fin de la période de comptabilisation, l'attribution au projet de financement tiers approprié fait alors défaut, ce qui entraîne des demandes de clarification auprès de l'organisme de gestion des subventions. Grâce à la saisie automatique, tous les documents du compte sont disponibles intégralement et à temps, ce qui permet une attribution aux projets sans délai.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Une équipe de développement utilise des plateformes comme Media Cloud ou H2O dans le cadre d'un projet, et la facture de licence ou d'utilisation n'arrive d'abord que dans la boîte mail du développeur concerné, et non dans la comptabilité. Lors de facturations récurrentes pour l'utilisation de la plateforme, le service financier perd rapidement la vue d'ensemble sur les factures déjà comptabilisées et celles qui manquent encore. Cela entraîne des vérifications en double des paiements ou l'oubli pur et simple des délais pour les factures du compte Berkman. Grâce à la saisie automatique, toutes les factures du compte sont disponibles regroupées et sans doublons, ce qui permet à la comptabilité de rapprocher les paiements dans les délais.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Actualités, éditions & abonnements
Une rédaction utilise régulièrement des données de recherche et des publications de Berkman, mais les relevés correspondants n'atteignent généralement la comptabilité que lorsqu'un rédacteur transmet manuellement les justificatifs depuis sa boîte mail. Avec plusieurs abonnements parallèles pour des services de données et des études, on perd rapidement la trace des factures déjà payées et de celles encore en attente. Cela entraîne, en fin de mois, des demandes de clarification auprès du membre de la rédaction concerné, qui n'a souvent plus les documents à portée de main. Grâce à la saisie automatique depuis le compte Berkman, toutes les factures pour les publications et les services de données sont disponibles directement et intégralement, sans que personne dans la rédaction n'ait à effectuer de recherches ultérieures.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les actualités, éditions & abonnementsComment ça marche ?
Connecter votre compte Berkman
Connectez votre compte Berkman une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Berkman et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Berkman partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Berkman
Berkman est un portail en ligne via lequel les utilisateurs traitent des commandes et reçoivent régulièrement des factures. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la connexion manuelle et garantit qu'aucune facture ne soit oubliée.
Questions fréquentes sur Berkman et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Berkman ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.