Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures CoolSafety
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures CoolSafety. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour CoolSafety
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte CoolSafety pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs CoolSafety sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec CoolSafety
Artisanat, construction & besoins d'installation
Le vendredi après-midi, le chef de chantier revient du chantier et dépose une pile de bons de livraison et de factures pour équipements de protection et matériel d'installation sur le bureau de la direction. Comme plusieurs chantiers sont en cours simultanément, chaque équipe commande de manière autonome auprès de CoolSafety, et à la fin du mois, il manque précisément les justificatifs que plus personne ne peut attribuer. Cela retarde l'imputation des coûts par projet, et la comptabilité doit alors relancer les équipes par téléphone au lieu de préparer la clôture. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures du compte CoolSafety sont disponibles directement et intégralement pour le traitement ultérieur. Ainsi, chaque acquisition peut être immédiatement attribuée au bon chantier, sans avoir à interroger les équipes sur place.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Technique industrielle & du bâtiment
Un technicien de service commande dans l'urgence des équipements de protection pour une intervention de maintenance imprévue sur l'installation, mais la facture n'arrive dans la boîte de réception que des semaines plus tard, lorsque la mission est déjà terminée depuis longtemps. Comme les interventions techniques sont souvent spontanées, la comptabilité et la direction de projet perdent la trace de la commande correspondant à chaque mission, et les coûts sont mal comptabilisés, voire pas du tout. Cela complique le calcul rétrospectif des différents contrats de maintenance et entraîne des questions du client lorsque les factures ne peuvent pas être refacturées à temps. Grâce à la récupération automatique depuis le compte CoolSafety, tous les justificatifs sont disponibles rapidement, ce qui permet d'attribuer directement les coûts à chaque intervention. Le calcul rétrospectif reste ainsi traçable, même en cas d'interventions urgentes.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentPièces automobiles & concessions
Dans l'atelier, le chef d'atelier commande rapidement de nouveaux gants ou lunettes de protection entre deux ordres de réparation, car le stock diminue, et la facture disparaît ensuite souvent dans le classeur de l'atelier au lieu d'arriver au bureau. Avec plusieurs collaborateurs du service qui commandent en parallèle, de petits montants s'accumulent à la fin du mois et doivent être saisis un par un, laborieusement, par la comptabilité. Si certains justificatifs manquent, des écarts inexpliqués apparaissent lors du rapprochement des comptes, qu'il faut ensuite élucider avec difficulté. Grâce à la récupération automatique depuis le compte CoolSafety, toutes les factures sont directement saisies, quel que soit la personne de l'atelier ayant passé la commande. Le rapprochement des comptes en fin de mois peut ainsi être finalisé sans avoir à rechercher des tickets manquants.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessionsComment ça marche ?
Connecter votre compte CoolSafety
Connectez votre compte CoolSafety une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte CoolSafety et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs CoolSafety partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de CoolSafety
CoolSafety est un portail permettant aux utilisateurs de réserver et de facturer des prestations. Cela génère des factures importantes pour la comptabilité. Comme ces justificatifs sont souvent dispersés dans le portail, le téléchargement automatique avec GetMyInvoices permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs.
Questions fréquentes sur CoolSafety et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures CoolSafety ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.