Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures VEGA
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures VEGA. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour VEGA
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte VEGA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs VEGA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec VEGA
Technique industrielle et du bâtiment
Un technicien commande à court terme un nouveau détecteur de niveau via le portail VEGA, car une installation risquerait sinon de s'arrêter – la facture atterrit dans sa boîte mail personnelle et n'apparaît que des semaines plus tard à la comptabilité. À ce moment-là, le collaborateur concerné a souvent déjà oublié de quel projet provenait la commande. À la fin du mois, ce sont justement ces justificatifs qui manquent pour l'affectation correcte aux centres de coûts, et la comptabilité doit alors examiner les commandes une à une. Grâce à la récupération automatisée depuis le compte VEGA, toutes les factures sont disponibles de manière fiable et complète, sans que personne dans l'équipe n'ait besoin de penser à les transmettre.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle et du bâtiment
Artisanat, construction et besoins d'installation
Une entreprise d'installation commande en parallèle, pour plusieurs chantiers, des capteurs VEGA pour la surveillance de réservoirs et d'installations de process, souvent par l'intermédiaire de différents responsables de chantier simultanément. À la fin du mois, la comptabilité doit clarifier manuellement quelle facture correspond à quel projet client avant même de pouvoir procéder à la refacturation. Si un justificatif manque, la facturation au client est retardée et les postes ouverts restent inutilement longtemps en suspens. Grâce à la récupération automatique depuis le portail VEGA, tous les justificatifs sont immédiatement disponibles et peuvent être attribués aux projets respectifs, sans que la comptabilité n'ait à interroger d'abord les monteurs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction et les besoins d'installation
Services municipaux (Stadtwerke)
Dans les services municipaux, des commandes récurrentes de capteurs de niveau et de pression pour châteaux d'eau et réservoirs s'accumulent au fil des années, généralement réparties entre plusieurs départements techniques. Comme ces acquisitions sont souvent liées à des budgets d'investissement ou à des subventions, la comptabilité a besoin d'une affectation claire et traçable pour chaque facture – or, la recherche manuelle des justificatifs sur le portail VEGA prend chaque fois un temps précieux avant la clôture des factures. Si un justificatif manque, l'enregistrement du poste budgétaire correspondant est retardé. Grâce aux factures récupérées automatiquement depuis le compte VEGA, la documentation complète est disponible en temps voulu, quel que soit le département ayant initialement déclenché la commande.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipauxComment ça marche ?
Connecter votre compte VEGA
Connectez votre compte VEGA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte VEGA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs VEGA partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de VEGA
VEGA est un portail via lequel les commandes et les facturations sont traitées. Cela génère des factures et des justificatifs importants pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur VEGA et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures VEGA ?
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