Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures NS Zakelijk
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures NS Zakelijk. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs de voyage.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour NS Zakelijk
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte NS Zakelijk pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs NS Zakelijk sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec NS Zakelijk
Commerce & E-Commerce
Votre équipe commerciale se déplace régulièrement chez des clients aux Pays-Bas et rapporte en fin de mois une pile de billets NS Zakelijk, souvent mal triés et avec des justificatifs manquants. La comptabilité doit alors relancer chaque personne individuellement pour associer les frais de voyage aux bons rendez-vous clients. Cela retarde la clôture mensuelle et complique l'attribution des frais de déplacement à des clients ou commandes spécifiques. Grâce aux justificatifs récupérés automatiquement, tous les frais de voyage sont disponibles intégralement et en temps voulu, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Logiciels & outils SaaS
Un consultant se déplace plusieurs fois par semaine en train pour différents projets clients, et chaque trajet doit ensuite être associé au projet ou client concerné. En fin de mois, des dizaines de justificatifs NS Zakelijk individuels de différents collaborateurs s'accumulent et doivent être téléchargés et transmis manuellement. S'il manque un justificatif, le décompte des frais de voyage ne peut pas être finalisé à temps et la refacturation au client est retardée. Grâce à la récupération automatique, tous les justificatifs de trajet sont disponibles en un seul endroit et peuvent être attribués sans délai aux projets concernés.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Les collaborateurs soumettent leurs notes de frais de voyage, mais les justificatifs NS Zakelijk correspondants liés à la carte affaires manquent souvent ou n'apparaissent que quelques jours plus tard. Le service RH doit alors réclamer chaque justificatif individuellement avant de pouvoir rapprocher les dépenses avec les relevés de carte. Cela retarde la paie et engendre une charge de travail supplémentaire notable en fin de mois pour les équipes plus importantes. Grâce aux justificatifs récupérés automatiquement, les frais de voyage peuvent être directement rapprochés des relevés de carte des collaborateurs, sans que personne n'ait besoin de collecter les justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte NS Zakelijk
Connectez votre compte NS Zakelijk une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte NS Zakelijk et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs NS Zakelijk partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de NS Zakelijk
NS Zakelijk est le portail entreprises des chemins de fer néerlandais pour les voyages d'affaires en train. Chaque trajet génère des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. Comme les frais de voyage surviennent souvent de manière régulière, la récupération automatique des justificatifs est particulièrement utile ici.
Questions fréquentes sur NS Zakelijk et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures NS Zakelijk ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.