Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Managementboek
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Managementboek. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Managementboek
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Managementboek pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Managementboek sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Managementboek
Commerce & E-Commerce
Votre service des achats commande régulièrement de nouveaux titres chez Managementboek pour compléter l'assortiment de littérature économique et managériale, mais les factures correspondantes se retrouvent dispersées dans les boîtes de réception de différents collaborateurs. Lors de la clôture mensuelle, le justificatif d'une commande déjà payée manque souvent, et la comptabilité doit demander individuellement des preuves aux collègues. Comme les commandes destinées à la revente se font souvent en petits lots fréquents, le nombre de justificatifs individuels augmente rapidement. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture de Managementboek dès qu'elle est disponible et la met à disposition de la comptabilité de manière organisée. Ainsi, les achats de marchandises peuvent être suivis intégralement sans que personne ait besoin de relancer les collègues.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Éducation, formation continue & recherche
Pour un nouveau cours, la direction des études commande rapidement une cinquantaine d'exemplaires d'un titre de management chez Managementboek, et d'autres commandes groupées pour la bibliothèque et les séminaires s'ajoutent au fil du semestre. Chacune de ces commandes génère sa propre facture, qui arrive souvent chez une personne différente de l'administration ou du département concerné. Lors de la clôture trimestrielle, on manque régulièrement de visibilité sur les commandes groupées déjà comptabilisées et celles encore en attente. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures du compte Managementboek et les transmet directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Les achats de livres pour les cours et les bibliothèques peuvent ainsi être attribués à tout moment à un centre de coûts, sans devoir rassembler manuellement les justificatifs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Pour un programme d'ateliers de développement des collaborateurs, le service RH commande des livres de management adaptés chez Managementboek, souvent à court terme avant la prochaine session de formation. La facture correspondante est alors envoyée à une seule personne de l'équipe, qui doit la transmettre manuellement au service financier, ce qui peut facilement être oublié lorsque plusieurs programmes se déroulent en parallèle. À la fin du mois, il manque parfois un justificatif pour un paiement déjà débité, et le centre de coûts pour la formation continue ne peut pas être clôturé complètement. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture du compte Managementboek et la met à disposition de la comptabilité sans passer par des collaborateurs individuels. Ainsi, la traçabilité des dépenses de développement du personnel reste complète, même en cas de commandes fréquentes et de faible montant.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Managementboek
Connectez votre compte Managementboek une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Managementboek et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Managementboek partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Managementboek
Managementboek est une plateforme dédiée à la littérature spécialisée et aux commandes numériques. Les achats génèrent des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel de chaque facture individuelle.
Questions fréquentes sur Managementboek et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Managementboek ?
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