Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Woltlab

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Woltlab. Vous gagnez ainsi du temps et disposez toujours de tous vos justificatifs à portée de main.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Woltlab

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Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Woltlab pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

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Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Woltlab sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Woltlab

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Votre équipe produit gère un forum WoltLab comme canal de support pour les clients, mais la facture de licence atterrit généralement dans la boîte mail d'un développeur et non dans la comptabilité. À la fin du mois, c'est justement ce justificatif qui manque, alors que le comptable attend déjà les documents. Lorsque plusieurs produits ou clients utilisent chacun leurs propres instances WoltLab, ces factures individuelles s'accumulent rapidement en un ensemble confus. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis votre compte WoltLab et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, aucune facture de licence ne disparaît plus dans la boîte mail d'un développeur.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Une agence gère cinq projets clients simultanément, chacun avec son propre forum WoltLab et sa propre facture de licence mensuelle. Savoir quels coûts refacturer à quel client ne peut être clarifié que si tous les justificatifs sont complets et disponibles à temps. Si une facture manque, la refacturation au client est retardée et, à la fin du mois, la répartition des coûts ne correspond plus. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures WoltLab et les met à disposition pour le traitement ultérieur, afin que vous puissiez distinguer clairement les projets et facturer à temps.

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Streaming, musique & vidéo

Streaming, musique & vidéo

Un streamer gère, en plus de sa propre chaîne, un forum WoltLab comme lieu de rencontre pour sa communauté ; la facture de licence mensuelle correspondante se perd rapidement au quotidien entre les décomptes de sponsoring et les versements des plateformes. Surtout en cas de revenus irréguliers, une facture oubliée ne se remarque que lorsque la déclaration fiscale approche et que des justificatifs manquent. GetMyInvoices se connecte au compte WoltLab et télécharge automatiquement les nouvelles factures, afin qu'elles soient entièrement documentées avec les autres revenus et dépenses.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Woltlab

Connectez votre compte Woltlab une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Woltlab et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Woltlab partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Woltlab

Woltlab propose des logiciels pour communautés en ligne et forums, dont l'utilisation génère des factures pour les licences ou l'hébergement. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite les tâches manuelles.

Questions fréquentes sur Woltlab et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Woltlab une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Woltlab ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.