Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures OutSmart
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures OutSmart et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour OutSmart
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte OutSmart pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs OutSmart sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec OutSmart
Logiciels & outils SaaS
Votre entreprise utilise elle-même de nombreux abonnements SaaS, d'OutSmart à d'autres outils d'analyse et de productivité, et chacun d'eux émet sa propre facture mensuelle. À la fin du mois, quelqu'un de la comptabilité doit parcourir des dizaines de boîtes mail et de portails pour déterminer quelle facture d'abonnement est déjà arrivée et laquelle manque encore. Il arrive fréquemment qu'une facture n'apparaisse que plusieurs jours après le prélèvement bancaire, ce qui retarde le rapprochement des comptes et fait glisser les clôtures mensuelles. Avec la récupération automatisée, toutes les factures OutSmart et celles des autres fournisseurs SaaS sont directement centralisées dès qu'elles sont disponibles. Le rapprochement des paiements peut ainsi être finalisé rapidement, sans avoir à courir après chaque justificatif.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour chaque client, un tableau de bord dédié fonctionne dans OutSmart, permettant de consulter les chiffres des campagnes et les rapports, ce qui génère pour chaque client sa propre facture d'abonnement. Lorsqu'une agence gère plusieurs projets clients en parallèle, de nombreux justificatifs individuels avec des périodes de facturation différentes s'accumulent rapidement, et doivent être attribués aux bons centres de coûts en fin de mois. Cette attribution retombe souvent sur une seule personne, qui gère aussi des campagnes en parallèle et repousse sans cesse la recherche des factures. Si un justificatif reste introuvable, la refacturation au client ne peut pas être correctement justifiée. Avec le téléchargement et la transmission automatiques des factures, chaque facture de campagne peut immédiatement être attribuée au bon client, sans suivi manuel.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Toute personne qui surveille les prix et les stocks via des outils comme OutSmart dans le commerce en ligne reçoit régulièrement une facture d'abonnement, souvent dissimulée dans un compte du portail plutôt que dans la boîte mail habituelle. Avec plusieurs boutiques ou comptes de marketplace, plusieurs factures d'abonnement avec des durées différentes s'accumulent, et se perdent facilement lorsque l'attention est portée sur les commandes et les retours. Si un tel justificatif manque lors de la clôture trimestrielle, cela n'est souvent remarqué que lorsque l'expert-comptable le demande spécifiquement. Grâce à la récupération automatique depuis le portail, chaque facture d'abonnement est directement disponible dès son émission. L'ensemble des justificatifs pour tous les abonnements SaaS est ainsi prêt à temps avant la remise des documents.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte OutSmart
Connectez votre compte OutSmart une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OutSmart et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs OutSmart partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de OutSmart
OutSmart est une plateforme via laquelle les utilisateurs réservent des prestations et reçoivent les factures correspondantes. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite de devoir télécharger et transmettre manuellement chaque facture individuellement.
Questions fréquentes sur OutSmart et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures OutSmart ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.