Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Flexbits
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Flexbits. Vous économisez ainsi du temps et gardez tous les justificatifs sous contrôle de manière centralisée.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Flexbits
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Flexbits pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Flexbits sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Flexbits
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe teste Flexbits pour la planification interne des rendez-vous, et déjà la première facture d'abonnement arrive en PDF dans la boîte mail d'un développeur, qui ne la transmettra certainement pas à l'équipe financière. Lorsque plusieurs outils sont comparés, ces factures isolées s'accumulent rapidement dans différents services, et au moment de la clôture mensuelle, c'est justement le justificatif qui expliquerait le relevé de carte bancaire qui manque. Avec une récupération automatisée, la facture arrive directement dans le système comptable, sans aucune demande dans le canal Slack. Vous voyez ainsi immédiatement ce que coûte réellement l'évaluation de nouveaux outils.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Une chaire universitaire souscrit une licence Flexbits pour plusieurs appareils, mais la facture est envoyée à la secrétaire, tandis que la note d'approbation se trouve chez le directeur de l'institut, qui est justement en conférence. Le temps que les deux documents se rejoignent, le délai pour le décompte des fonds de l'exercice budgétaire en cours est souvent déjà dépassé. En particulier pour les projets financés par des fonds tiers avec des obligations de justification strictes, ces justificatifs tardifs deviennent un vrai problème lors de la clôture annuelle. La récupération automatique garantit que la facture de licence arrive à temps et intégralement là où elle est nécessaire pour le décompte.
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Marketing, publicité & réseaux sociaux
Les équipes créatives d'une agence travaillent à distance sur plusieurs fuseaux horaires, et chaque équipe souscrit son propre abonnement Flexbits pour coordonner les échéances de campagnes et les appels clients. À la fin du mois, la comptabilité doit alors déterminer quel projet a généré quels frais de licence, mais ne trouve que des factures dispersées dans les boîtes mail privées de différents chefs de projet. Cela retarde la refacturation aux clients et crée des frictions entre l'équipe créative et le contrôle de gestion. Lorsque les justificatifs sont récupérés automatiquement et attribués aux bons centres de coûts, chaque campagne peut être calculée correctement dès le départ.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Flexbits
Connectez votre compte Flexbits une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Flexbits et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Flexbits partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Flexbits
Via Flexbits, les utilisateurs reçoivent des factures pour les prestations réservées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Une gestion documentaire automatisée évite le téléchargement manuel et garantit un classement sans faille.
Questions fréquentes sur Flexbits et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Flexbits ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.