Tous vos justificatifs au même endroit
Gagnez du temps chaque mois sur vos factures SoftGuide
GetMyInvoices se connecte à votre compte SoftGuide et télécharge automatiquement vos factures de licences et abonnements. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail SoftGuide pour préparer votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SoftGuide
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SoftGuide pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SoftGuide sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SoftGuide
IT & Logiciels
Votre service commercial a activé l'inscription dans l'annuaire SoftGuide, mais la facture du listing premium arrive dans la boîte mail d'une collègue actuellement en congé. Avec plusieurs listings de produits et réservations marketing via différents portails, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les justificatifs déjà comptabilisés et ceux qui manquent encore. En fin de mois, quelqu'un doit alors chercher manuellement les identifiants d'accès pour récupérer les factures depuis le compte fournisseur. Avec la récupération automatisée des justificatifs, toutes les factures du compte SoftGuide sont disponibles à temps et intégralement pour la comptabilisation, quel que soit celui qui les a créées à l'origine.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour IT & Logiciels
Services professionnels (Conseil, Droit, Fiscalité, Finances)
Un cabinet recherche via SoftGuide une nouvelle solution ERP ou CRM, teste plusieurs fournisseurs en parallèle et finit par conclure deux contrats de licence en même temps. Les factures correspondantes pour les accès de test, les prestations de conseil et les frais de licence sont réparties sur différentes périodes et sont facilement oubliées, surtout lorsque la décision est prise par un service métier mais que la facture est comptabilisée par l'équipe financière. Si un justificatif manque à la clôture mensuelle, l'attribution des coûts logiciels est retardée et la demande auprès du conseiller concerné prend du temps. Si ces factures sont récupérées et transmises automatiquement, le service financier les reçoit intégralement, sans que personne dans l'entreprise n'ait besoin de les réclamer.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Services professionnels (Conseil, Droit, Fiscalité, Finances)
Commerce & E-commerce
Un commerçant en ligne compare plusieurs systèmes de gestion des stocks sur SoftGuide, réserve des périodes d'essai et opte finalement pour une solution payante avec facturation mensuelle. Comme ces abonnements logiciels sont souvent renouvelés et prélevés automatiquement, les factures apparaissent irrégulièrement dans la boîte mail et sont rapidement oubliées dans le tourbillon quotidien entre commandes et demandes clients. Si une de ces facturations manque lors du rapprochement de compte, des écarts non résolus apparaissent et doivent être laborieusement retracés. Si la récupération des justificatifs se fait automatiquement, même les factures récurrentes pour les logiciels de gestion des stocks et de boutique en ligne sont saisies de manière fiable et disponibles pour le rapprochement avec les mouvements de compte.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Commerce & E-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte SoftGuide
Connectez votre compte SoftGuide une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SoftGuide et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SoftGuide partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SoftGuide
SoftGuide est un portail de comparaison de logiciels via lequel les utilisateurs réservent des licences et des abonnements. Cela génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur SoftGuide et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SoftGuide ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.