Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Alamy
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Alamy. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Alamy
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Alamy pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Alamy sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Alamy
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Juste avant le lancement d'une campagne, le responsable des réseaux sociaux licencie rapidement trois autres visuels chez Alamy – et la facture atterrit dans une boîte de réception privée, loin de la comptabilité. Avec plusieurs campagnes par mois, ces achats individuels s'accumulent rapidement en une pile de justificatifs difficile à gérer, que personne ne peut plus retracer intégralement en fin de mois. Si une facture manque, la comptabilisation reste en suspens et le relevé de carte de crédit ne correspond plus. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Alamy sont automatiquement récupérées et mises à disposition de la comptabilité de manière complète et centralisée. Il n'est ainsi plus nécessaire de demander à chaque membre de l'équipe quelle image a été licenciée, quand et pour quel usage.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxPresse, éditeurs & abonnements
Une rédaction utilise son abonnement Alamy quotidiennement pour intégrer des images dans ses articles d'actualité – l'utilisation est continue, mais les décomptes correspondants n'arrivent souvent à la comptabilité que de manière irrégulière et isolée. Lorsque plusieurs rédacteurs travaillent avec un accès commun, le service financier perd rapidement la vue d'ensemble sur les décomptes déjà saisis et ceux qui manquent encore. Cela complique le rapprochement avec les coûts mensuels de l'abonnement et retarde la clôture des factures. GetMyInvoices récupère automatiquement et régulièrement les justificatifs d'abonnement, afin qu'aucun décompte ne soit plus perdu ou saisi en double. La comptabilité peut ainsi se concentrer sur le rapprochement des paiements plutôt que sur la recherche de justificatifs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la presse, les éditeurs & les abonnements
Formation, éducation & recherche
Pour un nouveau manuel scolaire, la rédaction d'un éditeur pédagogique licencie des dizaines de droits d'image chez Alamy, répartis sur différentes phases de projet et souvent commandés par différents collaborateurs. Ces licences rights-managed nécessitent un justificatif complet pour l'imputation des centres de coûts du projet, mais certaines factures restent bloquées dans des boîtes de réception personnelles et n'apparaissent comme manquantes qu'au moment du décompte des subventions ou de l'audit du projet. Cela peut entraîner des retards dans le décompte des fonds pour les projets éducatifs financés par des tiers. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs Alamy sont automatiquement téléchargés et stockés de manière centralisée, afin que chaque licence puisse être attribuée à un projet. L'administration n'a ainsi plus besoin de demander à chaque collaborateur les factures manquantes en cas d'obligation de justificatif.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la formation, l'éducation & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Alamy
Connectez votre compte Alamy une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Alamy et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Alamy partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Alamy
Alamy est une banque d'images via laquelle les utilisateurs acquièrent des licences pour des photos et des graphiques. Cela génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur Alamy et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Alamy ?
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