Tous vos justificatifs au même endroit
Fini les factures d'envoi noyées dans votre boîte mail PixelLetter
GetMyInvoices se connecte à votre compte PixelLetter et récupère automatiquement vos factures de courrier et de colis. Vos justificatifs sont prêts pour la comptabilité sans téléchargement manuel.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour PixelLetter
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte PixelLetter pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs PixelLetter sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec PixelLetter
Commerce & E-commerce
La clôture mensuelle approche, mais votre comptabilité attend encore des dizaines de bons d'envoi et de copies de factures qui devraient déjà être chez le client. En cas de volume de commandes élevé, l'impression et la mise sous pli manuelles des factures, confirmations de commande et documents de livraison mobilisent des ressources précieuses qui seraient nécessaires pour les ventes. Avec PixelLetter, ces documents passent automatiquement de votre système de boutique en ligne au processus d'impression et d'envoi, sans qu'un membre de l'équipe ait besoin de les traiter individuellement. Les justificatifs sont ainsi disponibles de manière complète et traçable lorsque la comptabilité en a besoin pour la clôture. Les demandes de renseignements des clients concernant des factures manquantes appartiennent ainsi au passé.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-commerce
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Un avocat ou un conseiller fiscal établit une facture d'honoraires juridiquement contraignante ou un courrier important destiné à un client, mais au lieu d'être envoyé immédiatement, le document imprimé finit sur la pile pour la prochaine tournée de courrier. Dans les cabinets sans centre d'impression propre, l'envoi s'en trouve souvent retardé, ce qui met inutilement sous pression les délais de paiement et le suivi des échéances. Grâce à la connexion à PixelLetter, la correspondance avec les clients est imprimée, mise sous pli et envoyée directement depuis votre propre système, sans détour par l'imprimante, le papier ou le courrier sortant. Les factures parviennent ainsi aux clients de manière plus fiable et ponctuelle, ce qui réduit les retards de paiement. La comptabilité peut ainsi attribuer plus clairement les paiements reçus aux factures émises.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Immobilier
Une fois par an, les gestionnaires immobiliers doivent envoyer simultanément des décomptes de charges à des centaines de locataires, auxquels s'ajoutent en permanence des rappels et des notifications de statut de loyer qui devraient être compilés individuellement. Si cet envoi est organisé manuellement, des courriers restent en attente ou sont distribués en retard, ce qui entraîne directement des retards de paiement et un suivi laborieux des créances en cours. PixelLetter prend en charge l'impression et l'envoi automatisés de ces communications de masse directement depuis le logiciel de gestion. Les décomptes et rappels parviennent ainsi à temps à tous les locataires, sans qu'un membre de l'équipe ait besoin de coller des enveloppes ou de comparer des listes d'adresses. Les créances en cours peuvent ainsi être réglées plus rapidement et avec moins de demandes de renseignements.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'ImmobilierComment ça marche ?
Connecter votre compte PixelLetter
Connectez votre compte PixelLetter une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte PixelLetter et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs PixelLetter partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de PixelLetter
PixelLetter est un service d'envoi et de réception de courrier numérique, pour lequel des factures sont également émises pour les lettres et colis envoyés. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite ainsi le téléchargement et le tri manuels.
Questions fréquentes sur PixelLetter et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures PixelLetter ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.