Tous vos justificatifs au même endroit
Des factures mailbox.org prêtes à saisir en comptabilité
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures mailbox.org et les transmet directement à votre comptabilité, votre expert-comptable ou votre cloud, sans connexion manuelle au portail mailbox.org.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour mailbox.org
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte mailbox.org pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs mailbox.org sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec mailbox.org
Logiciels et outils SaaS
Votre équipe utilise mailbox.org comme fournisseur de messagerie interne, et la facture correspondante arrive dans la boîte mail de la direction informatique au lieu de celle de la comptabilité. En fin de mois, c'est justement ce justificatif qui manque, car personne n'a pensé à le transférer. Avec plusieurs abonnements ou domaines disposant de leurs propres comptes, cette lacune s'aggrave rapidement. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis votre compte mailbox.org et les met automatiquement à disposition de la comptabilité. Le transfert manuel disparaît ainsi du processus, et le justificatif est disponible à temps avant la clôture mensuelle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels et outils SaaS
Éducation, formation continue et recherche
Un institut comptant plusieurs groupes de recherche réserve souvent des domaines mailbox.org propres ou des comptes à tarif réduit par projet, et chaque facture est envoyée à une personne de contact différente. Lorsqu'un projet se termine ou qu'une collaboratrice change de poste, la facture se perd facilement entre d'anciennes boîtes mail. Pour l'administration, il devient alors difficile de facturer les subventions correctement et dans les délais. GetMyInvoices se connecte séparément à chacun de ces comptes et télécharge automatiquement les factures, indépendamment de qui les a initialement commandées. Ainsi, même avec un changement de personnel et plusieurs budgets de projet, tous les justificatifs restent complets et attribuables.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue et la recherche
Secteur public et administrations
Une administration choisit mailbox.org parce que les données sont stockées en Allemagne et que les exigences de souveraineté des données sont respectées, mais la facturation passe par un compte d'achat centralisé partagé par plusieurs gestionnaires de dossiers. Lors de la vérification des dépenses en fin de trimestre, il faut d'abord déterminer qui a passé la commande et où le justificatif a été déposé. Cela retarde la validation et complique la saisie dans les délais impartis pour la gestion budgétaire. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte et les transmet directement au service compétent. Le justificatif est ainsi disponible dans son intégralité avant même le début de la vérification, sans que personne n'ait à le rechercher.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public et les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte mailbox.org
Connectez votre compte mailbox.org une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte mailbox.org et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs mailbox.org partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de mailbox.org
mailbox.org propose des services de messagerie et de cloud pour lesquels des factures sont émises régulièrement. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des documents comptables complets et à jour.
Questions fréquentes sur mailbox.org et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures mailbox.org ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.