Tous vos justificatifs au même endroit
Clockodo : fini de chercher vos factures dans la boîte mail
GetMyInvoices se connecte à votre compte Clockodo et télécharge automatiquement chaque facture d'abonnement, sans que vous ayez à fouiller vos e-mails ni à vous connecter manuellement.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Clockodo
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Clockodo pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Clockodo sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Clockodo
Agences & industries créatives
Juste avant la facturation, la même question se pose souvent en agence : combien d'heures ont réellement été consacrées à quel projet client, et où se trouvent les justificatifs des dépenses correspondantes ? Les chefs de projet saisissent leurs heures dans Clockodo, mais les factures correspondantes pour des prestations externes ou des outils sont dispersées dans différentes boîtes mail et portails. À la fin du mois commence alors la recherche, afin que la facture client soit correcte et que rien ne soit perdu pour le projet. Grâce à des justificatifs récupérés automatiquement depuis toutes les sources pertinentes, chaque décompte de projet peut être directement étayé par les preuves correspondantes. Ainsi, les prestations et les coûts se retrouvent réunis à temps pour la facturation, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences & industries créatives
IT & Logiciels
Un sprint se termine, les heures issues de Clockodo sont correctement affectées aux tickets, mais les factures des services cloud, licences ou développeurs externes n'apparaissent que des semaines plus tard, dispersées dans différents portails. La personne en charge de la comptabilité dans l'équipe doit alors rassembler rétroactivement les coûts correspondant à chaque projet, avant que la facturation ne puisse être envoyée aux clients ou au centre de coûts interne. Avec de nombreuses petites factures SaaS, il est particulièrement facile de perdre le fil. Si ces justificatifs sont récupérés automatiquement depuis les portails respectifs, ils sont déjà disponibles lorsque les données de temps issues de Clockodo sont analysées. Les coûts de développement et les heures effectuées peuvent ainsi être attribués de manière fiable au même projet.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Un consultant termine son mandat, les heures facturables sont bien enregistrées dans Clockodo, mais plusieurs jours s'écoulent souvent avant l'envoi effectif de la facture, car des justificatifs de frais sont encore manquants. Dans les cabinets et sociétés de conseil, la collecte de ces preuves incombe souvent à une seule personne dans l'administration, qui doit parcourir les portails un par un. Cela retarde non seulement la facturation, mais aussi la réception des paiements, en particulier lorsque plusieurs mandats sont traités en parallèle. Les justificatifs récupérés automatiquement sont disponibles dès que les heures issues de Clockodo sont exportées pour la facturation. Le délai entre la prestation achevée et l'envoi de la facture est ainsi considérablement réduit.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte Clockodo
Connectez votre compte Clockodo une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Clockodo et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Clockodo partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Clockodo
Clockodo est un logiciel de gestion du temps et de gestion de projets, pour lequel des factures d'abonnement sont émises chaque mois. Celles-ci doivent être saisies de manière fiable pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Clockodo et vous évite ainsi des tâches manuelles fastidieuses.
Questions fréquentes sur Clockodo et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Clockodo ?
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