Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures OpusTrustWeb(Bidfood)
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures OpusTrustWeb (Bidfood). Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos documents.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour OpusTrustWeb(Bidfood)
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte OpusTrustWeb(Bidfood) pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs OpusTrustWeb(Bidfood) sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec OpusTrustWeb(Bidfood)
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Le lundi matin, plusieurs bons de livraison et factures liés aux événements du week-end apparaissent dans le compte OpusTrustWeb, car les traiteurs et cuisines d'hôtel commandent souvent plusieurs fois lors des jours fériés et jours d'événements. Si la saisie de ces documents par la direction de la cuisine ou le bureau événementiel prend du retard, certaines livraisons n'apparaissent en comptabilité que des semaines plus tard et deviennent difficiles à rattacher au bon événement. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents depuis le portail dès qu'ils sont disponibles, afin qu'aucune livraison ne soit oubliée. Ainsi, chaque commande peut être attribuée le jour même au bon centre de coûts ou événement, au lieu d'être laborieusement reconstituée en fin de mois.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des documents pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Dans la cuisine du restaurant, c'est souvent le chef lui-même qui repasse commande lorsque les ingrédients viennent à manquer, et la facture de Bidfood se retrouve alors rapidement égarée quelque part entre la chambre froide et le bureau au lieu d'arriver sur le bureau de la comptabilité. Avec plusieurs commandes par semaine, les documents manquants s'accumulent vite, ce qui entraîne des questions et des retards lors du rapprochement avec le relevé de compte. GetMyInvoices récupère chaque facture directement depuis le compte OpusTrustWeb et la met automatiquement à disposition de la comptabilité ou de l'expert-comptable. Cela évite de devoir interroger la cuisine, et le rapprochement des comptes en fin de mois peut se faire sans lacunes.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des documents pour l'alimentation, les boissons & fournitures pour la restauration
Éducation, formation continue & recherche
La direction du restaurant universitaire d'un établissement d'enseignement supérieur commande en permanence des ingrédients de base pour la restauration des étudiants via le compte Bidfood, mais la facture groupée n'atteint généralement l'administration qu'après la période de comptabilisation concernée. Comme les organismes publics doivent souvent comptabiliser leurs dépenses selon des périodes budgétaires fixes, une facture tardive entraîne rapidement l'imputation des coûts à la mauvaise période. GetMyInvoices télécharge automatiquement les décomptes depuis le portail dès que Bidfood les met à disposition, et les transmet directement au service administratif compétent. Les coûts de restauration peuvent ainsi être attribués de manière fiable à la bonne période budgétaire, sans que personne n'ait à chercher la facture sur le portail.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des documents pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte OpusTrustWeb(Bidfood)
Connectez votre compte OpusTrustWeb(Bidfood) une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OpusTrustWeb(Bidfood) et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs OpusTrustWeb(Bidfood) partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de OpusTrustWeb(Bidfood)
OpusTrustWeb est le portail de commande de Bidfood, via lequel les clients de la restauration et du commerce de gros gèrent leurs livraisons de marchandises. Cela génère en permanence des factures et des bons de livraison qui doivent être intégrés à la comptabilité. Un traitement automatisé permet d'économiser beaucoup d'efforts manuels en cas de commandes fréquentes.
Questions fréquentes sur OpusTrustWeb(Bidfood) et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures OpusTrustWeb(Bidfood) ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.