Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures TopCard
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures TopCard. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour TopCard
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte TopCard pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs TopCard sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec TopCard
Banque & opérations de paiement
À la fin du mois, les décomptes des comptes partenaires et de compensation se retrouvent souvent répartis sur plusieurs boîtes mail et portails, tandis que la comptabilité doit en parallèle rapprocher les opérations de paiement. S'il manque un justificatif de TopCard, l'ensemble de la clôture est retardé, car personne ne sait exactement quel montant correspond à quelle période de facturation. Avec GetMyInvoices, ces décomptes sont automatiquement récupérés depuis le compte TopCard et sont disponibles pour le rapprochement des comptes dès qu'ils sont accessibles. Les opérations de paiement peuvent ainsi être suivies avec précision, sans que personne n'ait à relancer qui que ce soit.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la banque et les opérations de paiement
Commerce & e-commerce
Tout commerçant en ligne qui paie ses fournisseurs avec la carte de crédit d'entreprise TopCard connaît ce problème : le relevé mensuel de la carte contient des dizaines de postes individuels, mais les justificatifs correspondants sont dispersés dans des e-mails, voire introuvables. En fin de compte, quelqu'un de la comptabilité doit associer chaque poste individuellement avant que la déclaration de TVA puisse être envoyée. GetMyInvoices récupère automatiquement les relevés de carte depuis le portail TopCard, afin qu'ils soient directement disponibles pour la comptabilité. Cela permet de combler l'écart entre le paiement et le justificatif avant qu'il ne devienne un problème en fin de mois.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerce
Carburant, flotte automobile & entretien des véhicules
Dans une flotte comptant plusieurs véhicules, les conducteurs font régulièrement le plein avec la TopCard, mais les justificatifs de carburant individuels ne se regroupent pas automatiquement au même endroit et doivent être laborieusement rassemblés depuis le portail. Les responsables de flotte passent ainsi du temps à demander aux conducteurs les justificatifs manquants, simplement pour attribuer les frais de carburant aux bons véhicules. GetMyInvoices télécharge automatiquement les relevés TopCard et les transmet directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Il devient ainsi possible de garder une vue d'ensemble des frais de carburant par véhicule, sans avoir à courir après chaque justificatif individuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, la flotte automobile et l'entretien des véhiculesComment ça marche ?
Connecter votre compte TopCard
Connectez votre compte TopCard une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TopCard et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs TopCard partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de TopCard
TopCard est une solution de carte pour les paiements au quotidien professionnel. Chaque transaction génère des factures et justificatifs qui doivent être saisis pour la comptabilité. La récupération automatisée évite la collecte manuelle fastidieuse des justificatifs individuels depuis le compte TopCard.
Questions fréquentes sur TopCard et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures TopCard ?
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