Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle à GS1 pour vos factures
GetMyInvoices se connecte à votre compte GS1 et télécharge automatiquement vos factures d'adhésion et de pool de données, prêtes à être transmises à votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour GS1
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte GS1 pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs GS1 sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec GS1
Commerce et e-commerce
Une fois par an, la facture de cotisation GS1 arrive par e-mail – en pleine avalanche de relevés Amazon, eBay et de places de marché, qui doivent de toute façon être traités chaque mois. Comme cette facture arrive si rarement, elle atterrit facilement dans la mauvaise boîte de réception ou est tout simplement oubliée, jusqu'à ce qu'une relance suive. C'est précisément cela qui met en péril l'enregistrement GTIN, sans lequel aucun produit ne peut être référencé dans le commerce et sur les places de marché. Si la facture est saisie automatiquement et transmise à la comptabilité ou à l'expert-comptable, elle ne dépend plus de la boîte de réception d'une seule personne, qui pourrait justement être en vacances ou malade. Les délais de paiement sont ainsi respectés de manière fiable, sans que personne n'ait à surveiller manuellement la réception des factures.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des documents pour le commerce et l'e-commerce
Industrie et secteur manufacturier
Lorsque le développement produit lance une nouvelle variante sur le marché, celle-ci nécessite son propre GTIN – et donc sa propre facture de licence de GS1, clairement attribuable à ce seul produit. Avec plusieurs variantes par an, ces factures individuelles s'accumulent et se perdent facilement dans la comptabilité fournisseurs, entre les fournisseurs de matières premières et de machines. Si le lien avec le bon centre de coûts fait défaut, le calcul de la nouvelle variante prend du retard, et la validation pour le commerce ou les distributeurs se trouve bloquée. Si la facture est saisie automatiquement et transmise directement, elle trouve de manière fiable son chemin vers la bonne personne, sans que personne n'ait à la chercher. Le montant peut ainsi être attribué à temps à la ligne de produits correspondante, avant l'arrivée de la prochaine facture fournisseur.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des documents pour l'industrie et le secteur manufacturier
Transport et logistique
Chaque nouvel entrepôt nécessite son propre GLN, chaque envoi une étiquette SSCC – et les deux sont enregistrés moyennant paiement auprès de GS1, souvent à l'initiative de la direction de l'entrepôt plutôt que de la comptabilité. Comme la facture atterrit d'abord au service de planification plutôt qu'à la réception des factures, elle reste parfois plusieurs jours en attente avant même d'être transmise. Avec plusieurs sites ayant chacun leur propre enregistrement GLN, ces retards s'accumulent rapidement en délais de paiement manqués et en frais de relance. Si la facture arrive au contraire automatiquement et directement à la comptabilité, indépendamment de la personne qui l'a initialement reçue, il n'est plus nécessaire de solliciter les collègues de l'entrepôt. Les délais sont ainsi respectés, même lorsqu'un site est pleinement occupé par ses activités quotidiennes.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des documents pour le transport et la logistiqueComment ça marche ?
Connecter votre compte GS1
Connectez votre compte GS1 une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte GS1 et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs GS1 partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de GS1
GS1 attribue des standards mondiaux tels que les codes-barres et les numéros de produits pour les entreprises. Pour les adhésions et les services de pool de données, GS1 émet des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatique vous évite le téléchargement manuel sur le portail GS1.
Questions fréquentes sur GS1 et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures GS1 ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.