Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Ratiokontakt
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Ratiokontakt. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Ratiokontakt
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Ratiokontakt pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Ratiokontakt sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Ratiokontakt
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Votre agence commande régulièrement chez Ratiokontakt de nouveaux paquets de données d'adresses et de contacts pour des campagnes de génération de leads en cours pour plusieurs clients simultanément. Chaque commande génère une facture distincte dans le portail, souvent avec des affectations de projet différentes, et à la fin du mois, quelqu'un de l'équipe doit péniblement retracer quel justificatif correspond à quel projet client. Si une facture reste en attente dans le portail, elle manque lors de la refacturation au client et réduit la marge sans que personne ne s'en aperçoive. Avec GetMyInvoices, les nouvelles factures sont automatiquement détectées et téléchargées, si bien qu'aucun coût de campagne ne se perd plus. La base d'une facturation de projet précise est ainsi disponible à temps.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Pour chaque nouvelle campagne de mailing ou en ligne, votre équipe commerciale achète de nouvelles données d'adresses chez Ratiokontakt, souvent en parallèle de plusieurs actions en cours au cours de l'année. La comptabilité n'en prend généralement connaissance qu'une fois le paiement débité du compte, et doit alors rechercher le justificatif correspondant dans le portail pour attribuer correctement l'achat à la campagne concernée. Avec plusieurs commandes par trimestre, cela devient rapidement un travail d'enquête, surtout lorsque le montant de la facture doit ensuite être comparé aux coûts publicitaires dans le calcul. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures dès qu'elles sont disponibles dans le portail, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double. Le rapprochement de compte à la fin du mois en devient nettement plus fiable.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Assurances & caisses d'assurance maladie
Votre équipe commerciale commande en permanence chez Ratiokontakt de nouvelles listes de contacts afin de générer des leads pour la conclusion de polices, souvent répartis sur plusieurs sites commerciaux ou conseillers disposant de leurs propres accès. Comme chaque site utilise son propre compte, les factures s'accumulent à différents endroits, et le siège n'apprend souvent qu'au moment du bilan trimestriel combien a réellement été dépensé pour les données d'adresses. Les justificatifs manquants entraînent alors des questions auprès de conseillers individuels qui ne se souviennent plus guère de la date à laquelle telle ou telle liste a été commandée. Avec GetMyInvoices, plusieurs comptes de ce portail peuvent être connectés séparément, de sorte que toutes les factures convergent de manière centralisée. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble des coûts commerciaux par site, sans avoir à interroger chaque conseiller individuellement.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladieComment ça marche ?
Connecter votre compte Ratiokontakt
Connectez votre compte Ratiokontakt une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ratiokontakt et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Ratiokontakt partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Ratiokontakt
Ratiokontakt est un portail d'achat pour l'artisanat et le commerce, via lequel des commandes sont régulièrement traitées. Cela génère continuellement des factures qui doivent être enregistrées dans la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents et vous évite le téléchargement manuel.
Questions fréquentes sur Ratiokontakt et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Ratiokontakt ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.