Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HeySummit
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HeySummit. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HeySummit
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HeySummit pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HeySummit sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HeySummit
Éducation, formation continue & recherche
Un organisme de formation lance son troisième sommet virtuel du trimestre, et chaque événement génère de nouvelles factures pour le ticketing, les outils intervenants et l'utilisation de la plateforme. La comptabilité revient souvent à une seule personne qui doit, en plus de la planification des cours, rassembler les factures du compte HeySummit, souvent juste avant la déclaration fiscale. En cas de justificatifs manquants, il devient presque impossible de reconstituer les coûts d'un événement précis en fin d'année. Grâce à la récupération automatisée des factures, tous les justificatifs sont saisis directement après l'événement et affectés à la bonne période. Le calcul par sommet reste ainsi traçable, même lorsque plusieurs événements se déroulent en parallèle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Une entreprise SaaS utilise HeySummit comme élément fixe de sa feuille de route marketing et paie pour cela des frais de plateforme et d'hébergement récurrents chaque mois, qui apparaissent dans le calcul des centres de coûts parmi des dizaines d'autres abonnements à des outils. Si la facture n'arrive qu'après la clôture du mois comptable, l'affectation des coûts marketing est décalée et le bilan mensuel n'est plus exact. Surtout lorsque plusieurs campagnes de sommet se déroulent en parallèle, l'équipe finance perd rapidement la vue d'ensemble sur les frais associés à chaque événement. Grâce à la récupération automatisée, les justificatifs sont disponibles à temps pour le cycle de facturation et peuvent être directement affectés aux campagnes correspondantes. La clôture mensuelle peut ainsi être planifiée de manière plus fiable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & médias sociaux
Une agence organise un sommet monétisé avec plusieurs intervenants et partenaires affiliés, et la facture d'hébergement de HeySummit doit ensuite être correctement répartie sur le projet client concerné. Si l'équipe comptable doit courir après le justificatif parce que l'équipe marketing le laisse dans sa propre boîte de réception, la refacturation au client se retrouve retardée de plusieurs semaines. Avec plusieurs sommets pour différents clients au cours du même mois, l'attribution devient rapidement confuse sans structure claire. La récupération automatisée extrait directement la facture du compte et la met immédiatement à disposition pour la facturation du projet. Les factures clients peuvent ainsi être établies plus tôt et sans questions supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les médias sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte HeySummit
Connectez votre compte HeySummit une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HeySummit et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HeySummit partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HeySummit
HeySummit est une plateforme d'organisation de conférences et d'événements virtuels. Elle génère des factures pour la vente de tickets et des frais divers, qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs, afin que vous n'ayez plus à les rassembler manuellement.
Questions fréquentes sur HeySummit et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures HeySummit ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.