Toutes les factures Amazon automatiquement dans votre comptabilité

Vous connectez une seule fois votre compte Amazon à GetMyInvoices en vous connectant avec vos identifiants habituels. Ensuite, GetMyInvoices télécharge les nouvelles factures et avoirs selon la fréquence que vous définissez. Les documents déjà récupérés ne sont pas téléchargés en double. GetMyInvoices est présent sur le marché depuis plus de 10 ans et utilisé par plus de 20 000 clients.

Amazon met les factures à disposition dans votre compte Amazon Business et dans les sous-comptes, respectivement au moment de la commande. Avec GetMyInvoices, vous n’avez plus besoin de vous connecter individuellement à chaque compte. GetMyInvoices demande les factures, les télécharge depuis le compte principal et tous les sous-comptes, puis les regroupe dans votre gestion documentaire.

Si vous achetez auprès d’un vendeur Marketplace, Amazon ne met pas toujours la facture à disposition automatiquement, car c’est au vendeur de la télécharger lui-même. GetMyInvoices demande automatiquement les factures manquantes au vendeur et les télécharge dès qu’elles sont disponibles. Dans la gestion documentaire, vous voyez à tout moment quels justificatifs sont déjà arrivés.

Oui. Amazon Business peut livrer des factures électroniques via le réseau Peppol si vous enregistrez un identifiant Peppol dans votre compte. Vous enregistrez cet identifiant Peppol dans GetMyInvoices. Les factures électroniques entrantes sont vérifiées et arrivent dans la même boîte de réception que les factures PDF que GetMyInvoices télécharge depuis votre compte Amazon.

L’identifiant Peppol est inclus gratuitement dans chaque offre de GetMyInvoices. Vous l’enregistrez directement dans GetMyInvoices, puis le communiquez à Amazon Business et à vos autres fournisseurs. GetMyInvoices est connecté au réseau en tant que fournisseur de services Peppol certifié et reçoit toutes les factures adressées à votre identifiant Peppol.

Oui. Une reconnaissance de texte (OCR) extrait les données de chaque facture Amazon et les associe au document. Pour les factures électroniques via Peppol, les données sont déjà disponibles sous forme structurée. Vous pouvez ainsi rechercher des justificatifs, les organiser avec des tags et transmettre les données avec le fichier à votre logiciel de comptabilité.

Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les employés de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne, GetMyInvoices est conforme au RGPD. Vous décidez vous-même si vous souhaitez enregistrer votre mot de passe dans GetMyInvoices. Pour de nombreux portails, la récupération fonctionne aussi sans mot de passe enregistré.

Si la connexion à Amazon échoue, par exemple après un changement de mot de passe, vous recevez une notification. Vous mettez à jour vos identifiants dans GetMyInvoices, après quoi la récupération automatique reprend normalement. Toutes les factures que GetMyInvoices a téléchargées jusque-là restent conservées dans votre gestion documentaire.

Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Amazon séparément, par exemple votre compte Amazon.de, Amazon Business et Seller Central. Le nombre de portails Amazon n’est pas limité. Les justificatifs de tous les comptes sont centralisés dans GetMyInvoices et transmis ensemble à votre comptabilité.

GetMyInvoices propose plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk, ainsi que des espaces de stockage cloud et des systèmes de gestion documentaire. Les formats disponibles incluent notamment le PDF, le format DATEV, ZUGFeRD et XRechnung. Vous définissez la fréquence d’exportation indépendamment de l’intervalle de récupération, avec ou sans métadonnées, au choix.