Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Setasign
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Setasign. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Setasign
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Setasign pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Setasign sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Setasign
Logiciels & outils SaaS
La facture de licence Setasign pour le SetaPDF-SDK arrive généralement dans la boîte de réception de la direction du développement et y reste sans être transmise activement à la comptabilité. À la fin du mois, ce justificatif manque précisément au moment où le service comptable tente d'affecter les coûts logiciels aux différentes lignes de produits. Surtout lorsque plusieurs équipes ont commandé leurs propres licences SetaPDF pour différents modules SaaS, on perd rapidement une vue d'ensemble des coûts contractuels en cours. Grâce à la récupération automatique, chaque facture arrive immédiatement là où elle est nécessaire, sans qu'il soit besoin de relancer l'équipe de développement. L'affectation des coûts par produit est ainsi correcte, sans demande manuelle.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure pour développeurs
Lorsque SetaPDF est intégré comme composant fixe dans le backend de plusieurs projets, les factures de licence se répartissent souvent sur différents centres de coûts et budgets de projet. L'équipe DevOps ou infrastructure commande la licence, mais la facture n'apparaît en comptabilité que lorsque le délai de paiement est presque écoulé. Lors du rapprochement bancaire, un débit apparaît alors sans justificatif associé, ce qui bloque la validation. Grâce à la récupération automatique des factures directement depuis le compte Setasign, le justificatif approprié est déjà disponible avant le paiement. Cela évite que les coûts d'infrastructure restent flous lors du rapprochement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure pour développeurs
Éducation, formation continue & recherche
Dans les universités et les établissements de recherche, c'est souvent un service informatique ou un institut spécifique qui commande la licence SetaPDF pour la signature numérique de diplômes ou de rapports de recherche, tandis que l'administration centrale n'a aucune connaissance de cette commande. À la clôture annuelle, la preuve manque alors quant à l'institut à l'origine de ces coûts logiciels, et la comptabilité doit interroger spécifiquement les différents départements pour obtenir les justificatifs. Pour les organismes publics, cela retarde davantage le décompte des fonds, car les subventions doivent souvent être justifiées avec précision par département. Lorsque les factures Setasign sont récupérées et transmises automatiquement, la preuve par institut est déjà disponible au moment du décompte. Cela évite de devoir interroger les différentes chaires ou instituts.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Setasign
Connectez votre compte Setasign une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Setasign et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Setasign partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Setasign
Setasign propose des solutions logicielles autour du traitement PDF et des documents numériques. Des factures pour des licences ou des services sont régulièrement générées et doivent être intégrées à la comptabilité. Des processus automatisés permettent ici de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs soient oubliés.
Questions fréquentes sur Setasign et GetMyInvoices
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