Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures fleetonline - VW finacial services
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis fleetonline – VW Financial Services. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour fleetonline - VW finacial services
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte fleetonline - VW finacial services pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs fleetonline - VW finacial services sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec fleetonline - VW finacial services
Carburant, flotte automobile & service véhicules
À la fin de chaque mois, les responsables de flotte disposent de décomptes de leasing, de relevés de cartes carburant et de factures d'entretien séparés pour chaque véhicule, souvent des dizaines de documents provenant simultanément de fleetonline. S'il manque un seul justificatif, le centre de coûts de ce véhicule ne peut pas être clôturé correctement et la comptabilité doit se renseigner auprès du responsable de flotte. Avec GetMyInvoices, tous les documents de fleetonline sont récupérés automatiquement et sont entièrement disponibles pour un traitement ultérieur. Ainsi, il n'y a plus de lacune dans l'aperçu des coûts des véhicules en fin de mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour le carburant, la flotte automobile & le service véhicules
Pièces automobiles & concessionnaires
Un concessionnaire gère souvent via fleetonline plusieurs contrats de leasing et factures de service en parallèle, pour les véhicules de démonstration, les véhicules d'atelier et les flottes clients simultanément. Si ces factures doivent d'abord être collectées puis attribuées manuellement au contrat correspondant, la comptabilisation correcte est retardée et les postes ouverts restent en suspens plus longtemps que nécessaire. GetMyInvoices télécharge toutes les factures directement depuis fleetonline et les transmet automatiquement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Cela permet de rapprocher plus rapidement le contrat et le justificatif, sans que personne au sein du concessionnaire n'ait à chercher manuellement dans le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour les pièces automobiles & concessionnaires
Commerce & e-commerce
Quiconque exploite une flotte de véhicules de livraison connaît le problème : les mensualités de leasing et les frais de service pour chaque véhicule utilitaire arrivent via fleetonline, alors que la comptabilité est en réalité occupée par la réception des marchandises et l'expédition. Si le rapprochement des coûts des véhicules est mis de côté, des écarts apparaissent soudainement dans le calcul des coûts en fin de trimestre, difficiles à retracer. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis fleetonline et les met rapidement à disposition de la comptabilité. Les coûts des véhicules restent ainsi constamment traçables, même lorsque les activités quotidiennes du commerce sont prioritaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour le commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte fleetonline - VW finacial services
Connectez votre compte fleetonline - VW finacial services une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte fleetonline - VW finacial services et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs fleetonline - VW finacial services partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de fleetonline - VW finacial services
fleetonline est le portail client de VW Financial Services dédié au financement de véhicules et à la gestion de flotte. Des factures et décomptes y sont régulièrement générés et doivent être transmis à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents et vous évite la connexion manuelle.
Questions fréquentes sur fleetonline - VW finacial services et GetMyInvoices
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