Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Quartix
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Quartix. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Quartix
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Quartix pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Quartix sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Quartix
Carburant, parc de véhicules & entretien automobile
Pour chaque dispositif de localisation GPS du parc de véhicules, Quartix établit une position distincte sur la facture mensuelle, et à partir de vingt véhicules ou plus, la comptabilité perd rapidement le fil quant à savoir quelle position correspond à quelle plaque d'immatriculation. C'est généralement au service de répartition qu'il incombe de rapprocher manuellement la facture avec la liste des véhicules avant de la transmettre à la comptabilité. Avec GetMyInvoices, la facture arrive automatiquement là où elle doit être comptabilisée, sans que personne n'ait besoin de la rassembler au préalable. Le contrôle manuel mensuel disparaît ainsi, et la comptabilité peut démarrer directement l'affectation.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, parc de véhicules & entretien automobile
Artisanat, construction & équipement d'installation
L'entreprise de peinture disposant de six véhicules de société reçoit chaque mois une facture groupée de Quartix pour le suivi des véhicules, mais c'est souvent le patron lui-même qui, tard le soir, vérifie la facturation des chantiers et constate que la facture manque encore. À ce moment-là, le comptable est déjà en retard sur la déclaration de TVA, car un justificatif s'est perdu dans la boîte de réception. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le portail Quartix et la transmet directement au logiciel de comptabilité. La recherche ultérieure et les questions posées au patron disparaissent ainsi, et la clôture mensuelle n'est plus retardée à cause d'un seul justificatif manquant.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & l'équipement d'installation
Immobilier & gestion immobilière
Lorsqu'une société de gestion immobilière disposant de plusieurs biens et véhicules de service reçoit chaque mois une nouvelle facture Quartix, celle-ci doit généralement être d'abord affectée au centre de coûts concerné avant que le décompte des charges pour les propriétaires ne soit correct. Si cette affectation fait défaut, la refacturation aux biens est retardée, et à la fin de l'année, des justificatifs manquent soudainement dans le décompte. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement saisie et immédiatement disponible pour l'affectation au centre de coûts. Ainsi, le décompte des charges se déroule sans retard dû à des frais de véhicules manquants.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Quartix
Connectez votre compte Quartix une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Quartix et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Quartix partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Quartix
Quartix propose une gestion de flotte GPS et fournit régulièrement des factures pour les services utilisés. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. La récupération automatisée permet de gagner du temps et garantit qu'aucune facture ne soit oubliée.
Questions fréquentes sur Quartix et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Quartix ?
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