Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures QM Specials
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures QM Specials. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour QM Specials
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte QM Specials pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs QM Specials sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec QM Specials
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant un grand événement, la cuisine commande encore rapidement des boissons, de la vaisselle jetable et des ingrédients de base chez QM Specials, tandis que des justificatifs manquent encore pour le dernier événement. À la fin du mois, quelqu'un de l'équipe se retrouve alors entre les bons de livraison et les relevés de carte de crédit, essayant d'associer chaque commande à l'événement correspondant. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures depuis le compte QM Specials, afin qu'aucune commande ne se perde plus dans le classement. Il est ainsi possible de suivre la consommation de marchandises par événement, sans que personne n'ait besoin de contacter le fournisseur. La comptabilité reçoit les justificatifs à temps, même longtemps après la fin de l'événement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsAlimentation, boissons & besoins de restauration
Quiconque achète régulièrement des ingrédients spéciaux et du matériel de restauration chez QM Specials pour les revendre à ses propres clients connaît le problème : les justificatifs d'achat s'accumulent plus vite qu'ils ne sont enregistrés dans le système, et sans eux, le calcul des prix de revente n'est plus exact. Souvent, cette tâche retombe sur une seule personne du service achats ou de la comptabilité, chargée d'extraire manuellement les factures du portail et de les associer aux comptes fournisseurs. GetMyInvoices se charge exactement de cette étape et télécharge automatiquement les nouveaux documents depuis le compte QM Specials dès qu'ils sont disponibles. Ainsi, les enregistrements de réception de marchandises correspondent aux commandes réelles, et la marge sur les articles revendus peut être vérifiée de manière fiable. Les factures fournisseurs en attente ne se perdent ainsi plus dans le quotidien opérationnel.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins de restauration
Commerce & e-commerce
Un commerçant qui vend des produits alimentaires emballés et des boissons via sa propre boutique en ligne commande souvent du réapprovisionnement chez QM Specials à intervalles irréguliers, selon la rapidité de rotation de chaque article. C'est justement cette irrégularité qui rend difficile de réunir intégralement toutes les factures d'achat à la fin du mois pour la déclaration de TVA. Ce n'est souvent qu'au moment du rapprochement des comptes que l'on remarque qu'une commande du portail n'a jamais été archivée en tant que facture. GetMyInvoices récupère automatiquement tous les justificatifs depuis le compte QM Specials et les met à disposition de la comptabilité ou de l'expert-comptable avant même que le délai ne devienne pressant. Il est ainsi possible d'associer intégralement les achats de marchandises aux mouvements de stock, sans avoir à rechercher les confirmations de commande une par une.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte QM Specials
Connectez votre compte QM Specials une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte QM Specials et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs QM Specials partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de QM Specials
QM Specials est un portail en ligne pour l'achat de spécialités et de produits spécialisés. Chaque commande génère des factures qui doivent être enregistrées dans la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur QM Specials et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures QM Specials ?
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