Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Quickmail
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Quickmail. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Quickmail
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Quickmail pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Quickmail sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Quickmail
Marketing, publicité & réseaux sociaux
La campagne pour un nouveau client est en cours, et au beau milieu de celle-ci, la facture mensuelle Quickmail apparaît dans la boîte de réception d'un membre de l'équipe qui n'a en réalité rien à voir avec la comptabilité. Lorsque plusieurs projets clients sont menés en parallèle, ces justificatifs se répartissent rapidement sur différentes boîtes de réception, et en fin de mois, il manque justement le justificatif dont l'expert-comptable a besoin pour la refacturation au client. GetMyInvoices télécharge la facture directement depuis le compte Quickmail dès qu'elle est disponible. Ainsi, le justificatif arrive de manière fiable dans la comptabilité, sans que personne dans l'équipe n'ait à y penser.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Marketing, publicité & réseaux sociaux
Logiciels & outils SaaS
Pour le service commercial, Quickmail n'est qu'un outil parmi d'autres utilisés pour contacter des prospects, mais pour la comptabilité, chacun de ces outils d'abonnement représente une facture récurrente supplémentaire qui doit être saisie à temps. Lorsque la facturation est mensuelle et que plusieurs équipes utilisent leurs propres licences, on perd facilement de vue quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. Cela complique la clôture mensuelle et entraîne des questions adressées au service commercial, qui est en réalité occupé à développer son pipeline. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans le compte Quickmail et les transmet au logiciel de comptabilité, ce qui élimine ces questions.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Le service recrutement utilise plusieurs boîtes de réception pour contacter candidats et clients via Quickmail, et chacun de ces comptes fonctionne séparément avec sa propre facturation. Pour la comptabilité, cela signifie devoir distinguer plusieurs factures Quickmail par mois, au lieu d'une seule, ce qui complique l'attribution aux différents centres de coûts. Si une facture reste inaperçue, elle ne réapparaît souvent qu'au moment du rapprochement des comptes, lorsque le montant a déjà été débité. GetMyInvoices se connecte séparément à chaque compte Quickmail et télécharge automatiquement les factures correspondantes, permettant ainsi une attribution claire des paiements.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Quickmail
Connectez votre compte Quickmail une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Quickmail et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Quickmail partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Quickmail
Quickmail est un fournisseur d'e-mails par lequel peuvent également arriver des factures pour des services souscrits. Ces justificatifs se répartissent rapidement sur plusieurs boîtes de réception et sont facilement oubliés. Un traitement automatisé permet de garantir qu'aucune facture ne doit plus être recherchée manuellement.
Questions fréquentes sur Quickmail et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Quickmail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.