Tous vos justificatifs au même endroit
Otto Office : toutes vos factures réunies en fin de mois
GetMyInvoices se connecte à votre compte Otto Office et télécharge automatiquement vos factures de fournitures de bureau. Aucun justificatif ne manque à votre comptabilité en fin de mois.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Otto Office
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Otto Office pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Otto Office sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Otto Office
Agences et industries créatives
Un nouveau client, un nouveau projet – et voilà que du papier pour moodboards, des cartouches d'encre et des carnets atterrissent dans le panier chez Otto Office. À la fin du mois, cinq ou six commandes se sont accumulées, et personne n'a envie d'aller chercher leurs factures une par une sur le portail, car ce temps est bien mieux investi dans le travail client. GetMyInvoices se connecte à votre compte Otto Office et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés, de sorte que chaque commande dispose de son justificatif – y compris la petite commande complémentaire passée entre-temps. De là, les documents sont directement transmis à votre logiciel de comptabilité ou à votre cabinet fiscal.
Lancez-vous dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences et industries créatives
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Dans les cabinets et bureaux de conseil, le réapprovisionnement en chemises, boîtes d'archives et fournitures de bureau passe souvent par plusieurs personnes – le secrétariat commande, l'assistanat commande, et parfois l'associée elle-même. C'est précisément de là que naît le problème bien connu : personne ne sait avec certitude quelle facture Otto Office a déjà été transmise à la comptabilité et laquelle manque encore. Avec GetMyInvoices, vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Otto Office, et vous pouvez relier séparément plusieurs comptes de ce portail. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double, ce qui permet de garder votre archive de justificatifs bien ordonnée. Vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Lancez-vous dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Éducation et recherche
À la rentrée universitaire ou scolaire, la liste d'achats se remplit vite : blocs pour paperboard, classeurs, toners, équipement pour le secrétariat. Comme ces achats sont souvent répartis entre plusieurs centres de coûts et départements, chaque justificatif doit ensuite être correctement affecté – et s'il manque une facture, les recherches sur le portail commencent. GetMyInvoices récupère vos documents Otto Office selon un intervalle que vous définissez vous-même et les rassemble en un endroit centralisé. De là, vous exportez automatiquement, à intervalles programmés ou manuellement – exactement comme cela convient à vos échéances comptables. GetMyInvoices est conforme au RGPD et à la réglementation GoBD, et est hébergé en Allemagne.
Lancez-vous dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation et la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Otto Office
Connectez votre compte Otto Office une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Otto Office et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Otto Office partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Otto Office
Otto Office est un fournisseur de fournitures et d'équipements de bureau. Lorsqu'on y commande régulièrement du papier, des toners ou du mobilier, les factures s'accumulent rapidement dans le compte client. Une récupération automatique télécharge vos factures Otto Office sans que vous ayez à consulter votre compte client.
Questions fréquentes sur Otto Office et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Otto Office ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.