Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Bolt Fleet
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Bolt Fleet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Bolt Fleet
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Bolt Fleet pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Bolt Fleet sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Bolt Fleet
Carburant, flotte de véhicules & entretien automobile
À la fin de chaque mois, la gestion de flotte se retrouve avec une pile de reçus d'essence, de factures d'atelier et de relevés de carte qui doivent d'abord être attribués aux chauffeurs et véhicules concernés. Celui qui n'a pas soumis de justificatif reçoit un rappel par e-mail ou par téléphone, ce qui retarde sans cesse le remboursement des frais de déplacement. Avec GetMyInvoices, le système télécharge directement les factures depuis le compte Bolt Fleet, ce qui évite les justificatifs manquants ou enregistrés en double. Le contrôle des coûts liés au carburant et à l'entretien des véhicules peut ainsi être assuré de manière fiable, sans relance manuelle.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le carburant, la flotte de véhicules & l'entretien automobileVoyages & mobilité
Un prestataire de mobilité comptant plusieurs centaines de chauffeurs sous l'enseigne Bolt reçoit en continu des relevés groupés pour le carburant et les coûts de flotte, répartis sur différentes périodes et groupes de véhicules. La comptabilité doit souvent extraire ces justificatifs manuellement du portail et les affecter aux bons centres de coûts avant que les chiffres ne soient prêts pour la clôture mensuelle. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents depuis le compte Bolt Fleet et les met à disposition pour l'export vers le logiciel de comptabilité. Cela permet de suivre les coûts de flotte sur plusieurs groupes de véhicules sans délai.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilité
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Chez les partenaires de flotte employant des chauffeurs indépendants, la gestion de la paie doit vérifier avant chaque versement quels frais de carburant doivent être déduits des paiements des chauffeurs – sans le justificatif correspondant, ce décompte ne peut pas être finalisé. Si un document du compte Bolt Fleet est manquant, la compensation avec les décomptes des freelances est retardée, ce qui retarde souvent aussi le paiement lui-même. GetMyInvoices récupère automatiquement les relevés de carburant et les met à disposition à temps avant le traitement de la paie. Le rapprochement entre les dépenses de carburant et les paiements des chauffeurs peut ainsi être effectué sans retard avant la date de paiement.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Bolt Fleet
Connectez votre compte Bolt Fleet une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Bolt Fleet et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Bolt Fleet partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Bolt Fleet
Bolt Fleet connecte les chauffeurs et les partenaires de flotte de la plateforme de mobilité Bolt et génère en continu des factures et des relevés. Ces justificatifs doivent être intégrés rapidement à la comptabilité. Le traitement automatisé des documents évite la collecte manuelle et garantit des documents complets et à jour.
Questions fréquentes sur Bolt Fleet et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Bolt Fleet ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.