Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Espresso Solutions
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Espresso Solutions. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Espresso Solutions
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Espresso Solutions pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Espresso Solutions sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Espresso Solutions
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant le week-end, le gérant du café commande rapidement des grains de café et des pièces détachées pour la machine à percolateur, car le chiffre d'affaires du samedi doit être au rendez-vous. La facture atterrit alors quelque part dans la boîte de réception ou reste en attente dans le compte client d'Espresso Solutions, tandis qu'à la fin du mois, plus personne ne se souvient qui était censé la récupérer. En particulier dans les hôtels et chez les traiteurs événementiels disposant de plusieurs sites, ces justificatifs se répartissent entre différents responsables et périodes comptables. Si un justificatif manque finalement, cela retarde la clôture et entraîne des demandes de clarification du cabinet comptable. Avec la récupération automatique, toutes les factures d'Espresso Solutions sont regroupées, sans que personne n'ait à y penser activement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Un grossiste en boissons commande régulièrement des machines à espresso et des accessoires pour café afin d'approvisionner ses clients de la restauration, accumulant ainsi au fil du temps toute une série de factures individuelles d'Espresso Solutions. Comme ces commandes sont souvent passées en parallèle par différents collaborateurs des achats, les justificatifs correspondants n'arrivent à la comptabilité qu'avec du retard. Cela complique le rapprochement avec les paiements sur le compte bancaire, en particulier lorsque plusieurs livraisons sont facturées à intervalles rapprochés. Les retards dans l'attribution des justificatifs ne sont alors souvent constatés qu'à la clôture mensuelle, lorsque le temps devient compté pour une clarification correcte. Grâce au regroupement automatique de toutes les factures, un processus de justificatifs complet se met en place, ce qui simplifie considérablement le rapprochement des comptes.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
Un commerçant en ligne qui revend des machines à café et des accessoires réapprovisionne régulièrement son stock par petites tranches via un compte grossiste chez Espresso Solutions, afin de pouvoir réagir aux fluctuations de la demande. Chacune de ces commandes complémentaires génère sa propre facture, qui devient difficile à suivre manuellement à mesure que le volume de commandes augmente. Si une commande reste sans justificatif associé, la base nécessaire à la comptabilisation correcte de la TVA déductible manque lors de la clôture trimestrielle. En particulier lorsque plusieurs comptes fournisseurs sont gérés en parallèle, cette charge de travail s'accumule rapidement et devient une véritable source d'erreurs. Grâce à une récupération automatisée des factures, tous les justificatifs du compte Espresso Solutions sont mis à disposition de la comptabilité en temps voulu.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Espresso Solutions
Connectez votre compte Espresso Solutions une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Espresso Solutions et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Espresso Solutions partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Espresso Solutions
Espresso Solutions est un portail via lequel les entreprises gèrent leurs commandes et prestations de services. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs soient oubliés.
Questions fréquentes sur Espresso Solutions et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Espresso Solutions ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.