Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Alphabet 360
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Alphabet 360. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Alphabet 360
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Alphabet 360 pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Alphabet 360 sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Alphabet 360
Carburant, flotte automobile & service véhicules
À la fin du mois, la comptabilité reçoit une facture groupée d'Alphabet 360 avec des postes pour des dizaines de véhicules de l'ensemble du parc. Généralement, une personne du service de gestion de flotte doit d'abord la télécharger manuellement puis la transmettre par e-mail à la comptabilité, avant que les centres de coûts puissent être attribués. Si cette étape est retardée, les délais de paiement sont menacés et l'analyse des centres de coûts par véhicule ou par département prend du retard. Avec GetMyInvoices, les factures groupées sont récupérées automatiquement depuis le portail et transmises directement au logiciel de comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, les justificatifs sont disponibles à temps, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, flotte automobile & service véhicules
Pièces automobiles & concessions
Un garage a réparé un véhicule de leasing du réseau Alphabet et doit soumettre la facture des pièces de rechange et du temps de travail pour remboursement. Souvent, la comptabilité gère ces justificatifs de remboursement en parallèle des factures clients habituelles, ce qui complique rapidement la vue d'ensemble lorsque plusieurs dossiers sont en cours et fait passer certaines factures inaperçues dans le quotidien. Si un justificatif manque à la fin du mois, le remboursement est retardé et le rapprochement avec le bailleur de leasing s'allonge inutilement. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de service et de pièces depuis le portail et les met rapidement à disposition de la comptabilité ou de l'expert-comptable. Le statut de chaque remboursement reste ainsi traçable, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour pièces automobiles & concessionsVoyages & mobilité
Une entreprise disposant de plusieurs véhicules en leasing reçoit régulièrement via Alphabet 360 des relevés pour les mensualités de leasing et les services de mobilité, souvent avec des périodes de facturation différentes selon les contrats. La personne responsable du contrôle des coûts, au contrôle de gestion ou en comptabilité, doit récupérer ces documents individuellement depuis le portail pour les attribuer aux contrats respectifs et les rapprocher des paiements. Si un relevé est perdu ou remarqué trop tard, des lacunes apparaissent dans le suivi des coûts et le rapprochement bancaire de fin de mois prend plus de temps que nécessaire. Avec GetMyInvoices, tous les relevés sont téléchargés automatiquement et transmis à la comptabilité ou au stockage cloud. L'attribution aux différents contrats de leasing reste ainsi toujours complète et traçable.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour voyages & mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte Alphabet 360
Connectez votre compte Alphabet 360 une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Alphabet 360 et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Alphabet 360 partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Alphabet 360
Alphabet 360 est un portail de gestion de flotte automobile permettant d'administrer et de facturer les véhicules d'entreprise. Cela génère des factures de leasing, d'entretien et de services essentielles pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite la fastidieuse collecte manuelle de ces documents.
Questions fréquentes sur Alphabet 360 et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Alphabet 360 ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.