Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Coffeosi
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Coffeosi. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Coffeosi
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Coffeosi pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Coffeosi sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Coffeosi
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Le stock de café du café diminue, la direction de cuisine passe donc rapidement une commande chez Coffeosi, souvent plusieurs fois par semaine et en parallèle des livraisons de lait, de sirop ou d'accessoires de machines. À la fin du mois, ces factures Coffeosi se retrouvent dispersées dans des boîtes e-mail, sur des notes derrière le bar, voire n'arrivent jamais jusqu'à la comptabilité. S'il manque un justificatif, quelqu'un de l'équipe de service ou de cuisine doit faire des recherches fastidieuses, tandis que l'expert-comptable attend des documents complets. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Coffeosi sont récupérées automatiquement et transmises directement, afin qu'aucun justificatif ne se perde plus dans le quotidien de l'entreprise.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
En tant que fournisseur pour les grossistes et les traiteurs, Coffeosi établit lui-même en continu des factures pour le café, le sucre et d'autres fournitures de restauration sur des comptes clients récurrents, et il en va de même dans l'autre sens pour ses propres achats de matières premières et d'emballages. Avec ce volume de factures et ces cycles de commande réguliers, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les justificatifs déjà comptabilisés et ceux qui manquent encore. Cela complique le rapprochement des comptes à la fin du mois et retarde souvent la validation des paiements. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture Coffeosi et la transmet au logiciel de comptabilité, afin que le rapprochement avec les mouvements de compte ne doive plus se faire manuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
Un kiosque ou un détaillant commande des produits café en grandes quantités chez Coffeosi dès que le stock se vide, et chaque nouvelle commande génère une nouvelle facture qui doit correspondre à la réception des marchandises. Si ces justificatifs ne sont pas immédiatement rapprochés de l'inventaire, des écarts entre les marchandises commandées et payées apparaissent à la fin du mois, et ne peuvent être clarifiés qu'avec beaucoup d'efforts. Souvent, c'est à une seule personne du service achats qu'il incombe de rassembler après coup les anciennes factures depuis le portail Coffeosi. Grâce à la collecte automatique de toutes les factures Coffeosi via GetMyInvoices, chaque justificatif est disponible à temps pour le contrôle de réception des marchandises, sans que personne n'ait besoin de consulter manuellement le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Coffeosi
Connectez votre compte Coffeosi une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Coffeosi et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Coffeosi partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Coffeosi
Coffeosi est une boutique en ligne via laquelle vous commandez du café et des accessoires. Cela génère des factures qui doivent être enregistrées pour votre comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite la saisie manuelle.
Questions fréquentes sur Coffeosi et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Coffeosi ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.