Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Vetfamily
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Vetfamily. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Vetfamily
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Vetfamily pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Vetfamily sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Vetfamily
Santé & fournitures médicales
Vendredi après-midi, le cabinet est plein, et dans le presse-papiers s'accumulent des bons de livraison pour médicaments, vaccins et matériel de consommation qui devraient déjà être comptabilisés. Cette tâche incombe généralement à l'assistante du cabinet ou à la vétérinaire elle-même, qui devrait pourtant être à la table de consultation. Comme les commandes via Vetfamily se font souvent à intervalles courts, les factures s'accumulent plus vite qu'elles ne peuvent être rapprochées manuellement, et certains justificatifs se perdent entre le quotidien du cabinet et la comptabilité. Grâce à la récupération automatique depuis le compte Vetfamily, toutes les factures sont disponibles intégralement et à temps, sans que personne de l'équipe soignante n'ait besoin d'y consacrer du temps. Ainsi, la consommation de médicaments et de matériel peut être suivie sans lacune en fin de mois.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & les fournitures médicales
Artisanat, construction & fournitures d'installation
Une nouvelle salle de traitement est aménagée, en même temps l'installation de stérilisation doit être entretenue, et déjà arrivent des factures de plusieurs corps de métier et fournisseurs via le réseau d'approvisionnement Vetfamily. La personne responsable du classement au cabinet doit alors suivre individuellement les factures d'artisans et d'entretien, souvent en parallèle de l'activité principale du cabinet. Ce sont précisément ces justificatifs irréguliers mais récurrents pour l'équipement et la maintenance qui passent le plus facilement à travers les mailles du filet dans le quotidien, et qui ne réapparaissent qu'au moment du rappel de paiement. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis le portail, elles sont immédiatement disponibles dès que la comptabilité ou l'expert-comptable en a besoin. Les délais de paiement peuvent ainsi être respectés de manière fiable, au lieu de ne les remarquer qu'à la relance.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les fournitures d'installation
Commerce & e-commerce
À la clôture mensuelle, les partenaires grossistes sur la marketplace Vetfamily doivent rapprocher les commandes et factures de plusieurs cabinets vétérinaires avec leurs propres encaissements, et c'est précisément là que commence souvent la recherche de justificatifs individuels dans le compte du portail. Avec des volumes de commandes changeants et plusieurs clients cabinets simultanément, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les factures déjà comptabilisées et les paiements encore en attente. Cela complique le rapprochement des comptes et retarde finalement l'ensemble de la clôture des factures. Grâce à la récupération automatique de toutes les factures depuis le compte Vetfamily, chaque transaction peut être associée à un justificatif concret, sans demande manuelle auprès de collègues ou de clients. Le rapprochement des comptes devient ainsi beaucoup plus fiable, car aucune facture n'échappe plus à l'attention.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Vetfamily
Connectez votre compte Vetfamily une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Vetfamily et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Vetfamily partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Vetfamily
Vetfamily est une coopération pour les cabinets vétérinaires proposant des services autour des achats et de l'organisation de cabinet. Cela génère régulièrement des factures et justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Un traitement automatisé permet aux équipes de cabinet de gagner du temps, qui serait sinon perdu dans le classement manuel.
Questions fréquentes sur Vetfamily et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Vetfamily ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.