Tous vos justificatifs au même endroit
Transmettez vos factures Alza directement à votre comptable
GetMyInvoices se connecte à votre compte Alza et télécharge automatiquement vos factures, prêtes à être transmises à votre comptabilité ou à votre conseiller fiscal.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Alza
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Alza pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Alza sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Alza
Commerce & e-commerce
Tout e-commerçant ou dropshippeur qui réapprovisionne régulièrement son stock chez Alza connaît ce schéma : quelques grosses commandes se transforment rapidement en dizaines de factures individuelles, qui atterrissent toutes sur le même compte Alza. En fin de mois, la comptabilité doit associer chacune de ces factures à un paiement – avec des montants similaires et plusieurs commandes par semaine, ce rapprochement fastidieux fait facilement passer certains justificatifs à la trappe. S'il manque une facture, le paiement ne peut pas être clairement rattaché sur le relevé de compte, et la déduction de la TVA en amont en pâtit. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture Alza dès qu'elle est disponible et la met à disposition de la comptabilité, triée. Ainsi, chaque paiement peut être directement associé au justificatif correspondant, sans avoir à rechercher chaque commande dans le compte Alza.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
IT & logiciels
Un prestataire informatique qui commande dix ordinateurs portables et les accessoires réseau correspondants chez Alza pour un projet client doit ensuite pouvoir affecter précisément ces coûts au projet concerné. Dans la pratique, la facture groupée atterrit souvent dans la boîte mail générale des achats, alors que l'équipe projet est déjà occupée à l'installation chez le client. Il faut souvent plusieurs jours pour que la facture soit affectée aux bons centres de coûts – et en fin de mois, il manque alors la base nécessaire pour refacturer correctement le matériel au client. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouvelles factures Alza et les met à disposition rapidement, afin que la comptabilité ou la direction de projet puisse les affecter directement à la bonne commande, au lieu de devoir les rassembler après coup.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Agences & industries créatives
Lorsqu'une agence de design commande à court terme de nouveaux moniteurs ou un appareil photo pour un projet client chez Alza, la commande émane généralement du service créatif – pas de la comptabilité. La facture atterrit alors dans la boîte mail personnelle du chef de projet et n'est transmise que des semaines plus tard, si tant est qu'on la retrouve encore. Surtout lorsque l'achat doit être refacturé au client en tant que coût de projet, l'absence de ce document fait que le poste est tout simplement oublié lors de la facturation. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture Alza et la rend accessible à la comptabilité, indépendamment de la personne à l'origine de la commande. Ainsi, aucun justificatif n'est plus perdu simplement parce qu'il n'est pas arrivé directement dans la boîte mail de la comptabilité.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les agences & industries créativesComment ça marche ?
Connecter votre compte Alza
Connectez votre compte Alza une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Alza et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Alza partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Alza
Alza est un grand détaillant en ligne d'électronique et de technologie. Les commandes génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Comme de nouveaux justificatifs sont générés en continu, la saisie automatique par GetMyInvoices permet de gagner du temps et de réduire la charge de travail.
Questions fréquentes sur Alza et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Alza ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.