Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ASTIA
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ASTIA. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ASTIA
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ASTIA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ASTIA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ASTIA
Santé & fournitures médicales
La direction du service commande régulièrement du matériel de pansement, des canules et des équipements de protection via ASTIA, mais les factures atterrissent souvent dans une boîte de réception du portail que personne en comptabilité ne consulte quotidiennement. À la fin du mois, il manque alors certains justificatifs pour des commandes groupées, et l'affectation aux centres de coûts prend du retard. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis votre compte ASTIA et mises à disposition de la comptabilité sans qu'il soit nécessaire de solliciter l'équipe soignante ou les achats. Le cycle de paiement peut ainsi être clôturé à temps, même en cas de cycles de commande récurrents avec un volume élevé de justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & les fournitures médicales
Secteur public & administrations
Un service de santé publique commande du matériel médical via un compte ASTIA centralisé, tandis que plusieurs agents sont responsables de différentes procédures de passation de marchés. En fin d'exercice budgétaire, chaque facture doit néanmoins pouvoir être intégralement rattachée à une procédure d'attribution. Si un justificatif manque ou apparaît en retard, cela retarde le contrôle effectué par les chambres régionales des comptes ou les cours des comptes. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures depuis le portail ASTIA, afin qu'aucune commande ne se perde dans l'enchevêtrement des responsabilités. Cela permet de respecter plus fiablement les obligations de documentation liées aux marchés publics.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Éducation, formation continue & recherche
Un laboratoire de recherche commande régulièrement, tout au long du semestre, de petites quantités de matériel consommable via ASTIA, souvent à l'initiative de doctorants ou d'assistants de laboratoire qui changent fréquemment et pensent rarement à archiver les factures. Pour la comptabilisation des financements tiers, l'administration a toutefois besoin de chaque justificatif, sous peine de questions du bailleur de fonds ou de retards dans la clôture du projet. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte ASTIA sont saisies automatiquement, indépendamment de la personne ayant passé la commande. Ainsi, la comptabilisation des subventions reste complète et traçable, même avec un personnel de laboratoire changeant fréquemment.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte ASTIA
Connectez votre compte ASTIA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ASTIA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ASTIA partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ASTIA
ASTIA est une plateforme permettant de récupérer des factures et des justificatifs. Ces documents doivent être régulièrement saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur ASTIA et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ASTIA ?
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