Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Notta

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Notta. Vous économisez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Notta

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Notta pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Notta sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Notta

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Dans l'équipe produit, presque chaque département utilise Notta pour les comptes-rendus de réunions, et à la fin du mois, la facture Notta finit souvent comme poste collectif quelque part entre la comptabilité et le centre de coûts informatique. Comme plusieurs équipes souscrivent leurs propres espaces de travail ou licences, plusieurs factures aux montants légèrement différents apparaissent souvent, sans que personne ne puisse vraiment les attribuer. Cela conduit à ce que des justificatifs disparaissent dans des fils Slack ou des boîtes mail privées, au lieu d'arriver à la comptabilité. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Notta sont automatiquement récupérées et transmises directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, chaque dépense SaaS peut être clairement attribuée au bon centre de coûts, sans que personne n'ait besoin de parcourir manuellement chaque compte.

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RH, paie & plateformes freelance

RH, paie & plateformes freelance

Une équipe de recrutement mène en permanence des entretiens avec des candidats et des experts externes via Notta, ce qui génère chaque mois plusieurs petites factures d'abonnement ou d'utilisation. Comme ces justificatifs passent souvent par les accès personnels de certains collaborateurs RH, ils restent en pratique en attente jusqu'à ce que le service comptable doive les réclamer spécifiquement lors de la clôture mensuelle. Les plateformes freelance qui utilisent Notta pour les entretiens clients connaissent un problème similaire lors de la facturation avec des clients externes. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis le compte Notta et les transmet à la comptabilité, de sorte que plus personne n'a besoin de rappeler à chacun de fournir ses justificatifs. La clôture mensuelle peut ainsi être finalisée sans retard dû à des justificatifs manquants.

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Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

Une équipe de recherche transcrit régulièrement des entretiens et des enregistrements de cours via Notta, souvent financés par différents projets de fonds tiers avec leurs propres budgets. Chaque facture doit donc être attribuée précisément au projet correspondant, ce qui, en cas de classement manuel, entraîne rapidement des confusions entre les différentes sources de financement. Justement en fin de semestre ou à la clôture d'une période de subvention, la preuve de l'attribution d'un prélèvement à un projet donné fait souvent défaut. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Notta et les met à disposition de manière centralisée, afin que l'attribution aux projets et aux centres de coûts reste traçable. Cela permet également d'établir des justificatifs de subvention sans avoir à fouiller ultérieurement dans d'anciennes boîtes mail.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Notta

Connectez votre compte Notta une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Notta et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Notta partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Notta

Notta est un outil de transcription automatique de réunions et de notes vocales. Les abonnements et fonctionnalités supplémentaires génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement afin que vous n'ayez pas à les rechercher et à les collecter manuellement.

Questions fréquentes sur Notta et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Notta une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Notta ?

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