Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Vialis
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Vialis. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Vialis
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Vialis pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Vialis sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Vialis
Services municipaux
Entre deux services municipaux, plusieurs facturations ont souvent lieu par mois, par exemple pour l'utilisation commune du réseau, l'approvisionnement en énergie ou les coopérations d'infrastructure avec Vialis. Souvent, la facture se trouve encore uniquement dans le portail Vialis, alors que la comptabilité interne attend déjà le justificatif pour ordonner le paiement dans les délais. Ce retard entraîne rapidement des postes ouverts qui sont difficiles à rapprocher de l'écriture bancaire en fin de mois. Avec GetMyInvoices, les documents sont automatiquement récupérés depuis le portail et sont disponibles à temps pour le rapprochement des comptes. Ainsi, il n'y a plus d'écart entre la réception de la facture et l'autorisation de paiement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipauxFournisseurs d'électricité et de gaz
Chaque mois, de nouvelles factures de consommation arrivent dans le portail Vialis pour les clients d'électricité et de gaz, et c'est généralement une seule personne dans le service comptable qui doit parcourir tous ces postes. S'il manque une facture dans le système, cela ne se remarque souvent qu'à la clôture mensuelle, lorsque les chiffres ne correspondent pas. Cela coûte du temps pour les demandes de renseignements et retarde l'autorisation des paiements concernés. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents dès qu'ils sont disponibles dans le portail, afin qu'aucune facture ne soit plus oubliée. La comptabilité peut ainsi se concentrer sur la vérification des montants plutôt que sur la recherche de justificatifs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gazEau et gestion des déchets
Les factures d'eau et de gestion des déchets de Vialis arrivent souvent discrètement dans le portail, tandis que la comptabilité se concentre sur les postes plus importants – jusqu'à ce qu'on remarque en fin de trimestre qu'un justificatif manque et que le centre de coûts ne correspond pas. Devoir alors demander à des collègues s'ils ont déjà classé la facture fait perdre un temps précieux juste avant la clôture. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures récurrentes depuis le portail Vialis, afin que personne n'ait plus besoin de vérifier ou de se renseigner manuellement. Les justificatifs déjà téléchargés ne sont pas saisis en double, ce qui garantit dès le départ des chiffres exacts pour les centres de coûts.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'eau et la gestion des déchetsComment ça marche ?
Connecter votre compte Vialis
Connectez votre compte Vialis une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Vialis et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Vialis partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Vialis
Vialis est un fournisseur de services de péage et de services de transport, pour lequel des factures et justificatifs sont régulièrement générés. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. La récupération automatisée permet de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Vialis et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Vialis ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.